So organisieren Sie Ihr Homeoffice

Der wichtigste Teil von a Heimbüro Gerade diese Tatsache zu erkennen ist, es ist ein Zuhause und ein Büro. Der Raum, den Sie wählen, muss zwei Zwecken dienen – sowohl ein Raum, den Familie und Gäste täglich sehen, als auch Ihr wertvoller Arbeitsplatz. Verschieben Sie Büromöbel, um einen Raum zu schaffen, der den meisten Fluss, Feng Shui und Funktionalität für Ihre Bedürfnisse ermöglicht. Probieren Sie als Nächstes einige dieser einfachen Tipps aus, um eine saubere Umgebung und nutzbaren Raum zu erhalten.

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Der kleine Plastikbehälter

Täglich stapeln sich die Belege, und die Chancen stehen gut, dass diese auf dem Schreibtisch in Ihrem Homeoffice landen. Manche sind für Mahlzeiten, andere für Bürobedarf und manche für Dinge, die mit der Arbeit überhaupt nichts zu tun haben – die Pflegequittung des Hundes oder das Benzin für das Familienauto. Verwenden Sie eine kleine Plastikbox oder einen Behälter und kleben Sie alle Ihre Quittungen an diesen einen Ort. Versuchen Sie es jeden Monat

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organisieren in Kategorien einordnen und ablegen. Auf diese Weise können Sie jederzeit in die Box gehen und die Quittung für eine schnelle Rücksendung oder Referenz herausziehen, und Ihr Buchhalter wird Sie in der Steuersaison lieben.

Klarer Schreibtisch

Egal, wer das Homeoffice nutzt, es wird irgendwie zu einer Brachfläche für jeden unerwünschten Gegenstand im Haus, da Ihr Schreibtisch die Spitze der Deponie ist. Die Arbeit in einem überfüllten und unorganisierten Raum senkt das Produktivitätsniveau und kann mehr als nur eine Ablenkung, sondern ein Hindernis sein. Abgesehen von den Grundbedürfnissen eines Computers, Druckers, Telefons, Stiftbehälters und einer Handvoll anderer Gegenstände, versuchen Sie, den Bereich übersichtlich zu halten. Kaufen Sie etwas unter dem Schreibtisch oder finden Sie zusätzlichen Platz im nächsten Schrank oder Bücherregal, um die Dateien unterzubringen, die Sie nur einmal im Monat verwenden, oder ein Buch, auf das Sie nicht mehr als einmal im Quartal verweisen.

Stapelbare Dateien

Wie oft drucken Sie eine E-Mail aus und legen sie auf Ihren Schreibtisch, um sie zu einem anderen Zeitpunkt abzulegen? Anstatt den Papierberg auftürmen zu lassen, versuchen Sie es mit stapelbaren Ablagefächern. Ein Regal kann für Post, ein anderes für gedruckte E-Mails und eins für Faxe und Rechnungen reserviert werden. Nehmen Sie sich jede oder zwei Wochen eine Stunde Zeit, um die Akten durchzusehen und Dokumente an sicheren Orten abzulegen.

Langlebige Ordner

Möglicherweise müssen Sie den Namen der Datei ändern. Anstatt einen Ordner loszuwerden, sobald sich sein Zweck ändert, ändern Sie einfach das Label. Es gibt eine Vielzahl von haltbaren Plastikordnern. Kaufen Sie einfach einige Etiketten, die abgezogen oder über dem vorherigen Etikett angebracht werden können, um Ordnung zu halten und Abfall zu reduzieren. Außerdem können diese Akten zu und von Terminen mitgenommen werden, ohne befürchten zu müssen, dass Kaffee verschüttet oder Seiten ruiniert werden. Der Kunststoff hält sie sicher.

Schwitzen Sie nicht die Kleinigkeiten, decken Sie sich ein!

Bewahren Sie Vorräte für alle Fälle auf. Kaufen Sie eine zusätzliche Schachtel Heftklammern, wenn Sie im Laden vorbeischauen, holen Sie sich zusätzliche Mine für Ihre nachfüllbaren Stifte, schnappen Sie sich ein oder zwei zusätzliche Textmarker, wenn sie im Angebot sind. Wenn Sie jedes Mal in den Laden gehen müssen, wenn Ihnen etwas ausgeht, wird Ihr Tag deutlich weniger produktiv und Sie können beim ersten Anzeichen einer Austrocknung einer Tintenpatrone in Panik geraten. Viele Artikel können in großen Mengen gekauft werden und sind günstiger, wenn sie in großen Mengen gekauft werden.

Hilfreiche Tipps

Haben Sie eine laufende Liste der Artikel, die Sie für Ihr Home-Office benötigen, damit Sie beim nächsten Besuch des Ladens die Liste einfach auspeitschen können und nicht zu wenig oder zu viel kaufen.
Bewahren Sie einen Papierkorb, einen Abfalleimer und einen Aktenvernichter unter Ihrem Schreibtisch auf. Dies wird dazu beitragen, das Chaos zu verbergen und die Umwelt zu schonen. Das Schreddern von Dokumenten ist von entscheidender Bedeutung und die meisten Büroabfälle können recycelt werden.
Achten Sie darauf, Kabel und Steckdosenleisten sauber und frei von anderen Gegenständen zu halten. Verwenden Sie Kabelbinder, um sicher zu bleiben und Brandgefahren zu vermeiden.