Wenn jeder Tag 24 Stunden hat, warum haben dann andere Menschen mehr Zeit? Die Realität ist natürlich, dass jeder die gleiche Menge hat. Grundlegendes lernen Zeiteinteilung Fähigkeiten können jedoch etwas Zeit für Aktivitäten und Interessen freisetzen.
Zeitmanagement ist ähnlich wie Geldmanagement. Die Konzepte sind einfach zu implementieren und die Ergebnisse sind fast sofort sichtbar. „Wenn Sie sich überfordert fühlen, beginnen Sie mit kleinen Veränderungen“, sagt Katey Walker, Forschungs- und Erweiterungsspezialistin der Kansas State University.
Zum Beispiel, Menschen, die die „Prime“-Zeit leicht mit dem Fernsehen identifizieren, erkennen möglicherweise nicht, dass sie auch ihre persönliche „Prime“-Zeit haben, eine Stunde oder mehr am Tag, wenn sie am produktivsten sind. Wenn Sie Ihre „Hauptzeit“ identifizieren und lernen, sie produktiv zu nutzen, können Sie Zeit für andere Aktivitäten gewinnen, sagt Walker.
Tipps für Ihr Zeitmanagement
Priorisieren.
Identifizieren Sie das Wichtigste und verschieben Sie es an den Anfang der Liste.
Versuchen Sie, die am wenigsten angenehme Aufgabe zuerst zu erledigen.
Es kann nicht weniger Zeit in Anspruch nehmen, aber es bietet wahrscheinlich eine Zeitersparnis. Sobald die Arbeit erledigt ist, ist es nicht notwendig, Zeit damit zu verbringen, darüber nachzudenken.
Lerne „Nein“ zu sagen.
Überlegen Sie, was realistisch erreicht werden kann, und lehnen Sie zusätzliche Anfragen ab.
Lernen Sie zu delegieren.
Andere erledigen die Arbeit möglicherweise nicht genau so, wie Sie es tun könnten, aber die Tatsache, dass sie es tun, gibt Ihnen Zeit für andere Aktivitäten und Interessen, sagt Walker.
Minimieren Sie den Papierkram.
Sortieren Sie die Post noch am selben Tag, an dem sie empfangen wird; Platzieren Sie Rechnungen und andere Post, die eine Antwort benötigen, an einem Ort.
Überdenken Sie Ihre Routine.
Vielleicht kann das morgendliche oder abendliche Waschen am Samstagmorgen mehr Entspannung bringen.
Sei flexibel.
Fragen Sie sich: Ist das noch wichtig? Wenn nicht, fahren Sie mit Ihrer nächsten Priorität fort.
„Und gönnen Sie sich eine kleine Belohnung für die Erfüllung Ihrer Aufgaben“, sagt Walker.
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