Es ist leicht, das Gefühl zu haben, dass Ihre To-Do-Liste endlos ist. Als Frauen neigen wir dazu, uns selbst zu überbuchen, weil wir den Leuten gefallen oder einfach keine Gelegenheit ausschlagen wollen. Es ist in Ordnung, zu übertreffen, wenn Sie Ihre Geschäftigkeit richtig handhaben.
Sie können beschäftigt sein, solange Sie sich nicht beschäftigt fühlen. Dieses geschäftige Gefühl führt nur zu Stress – und dazu, weniger zu erledigen, da Sie davon besessen sind, wie beschäftigt Sie sind. Wenn Sie wissen, wie Sie sich selbst einplanen und ab und zu eine Pause einlegen, können Sie ohne Stress jede Menge Dinge erledigen.
Hier sind ein paar Tipps, um das überwältigende Gefühl zu reduzieren, das mit einer vielbeschäftigten Person einhergeht.
1. Akzeptiere, dass du nicht immer alles schaffen wirst
Die Vereinbarkeit von Beruf, Familie, Bewegung, Freundschaften, verschiedenen Hobbys, Selbstfürsorge und dringend benötigter Entspannung hat ihren Preis. Sie müssen das akzeptieren, während Sie hoffen, alles zu erledigen, aber manchmal können Sie es einfach nicht. Und das ist in Ordnung. Seien Sie realistisch mit Ihrer Zeit und Ihren Erwartungen. Seien Sie nicht zu streng mit sich selbst. Das Gefühl, dass alles erledigt werden muss, führt dazu, dass Sie sich beeilen, eine Reizüberflutung verursachen und gestresst sind: „Oh, mein Gott. Ich bin so beschäftigt“-Vibes. Geh einfach nicht dorthin.
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2. Gib dir immer zusätzliche Zeit, um eine Aufgabe zu erledigen
Unabhängig davon, wie lange es Ihrer Meinung nach dauern wird, etwas zu tun, planen Sie ein, dass es etwas länger dauert. Betrachten Sie diese zusätzliche Zeit als Backup-Plan für den Fall, dass Sie abgelenkt werden oder sich um ein unerwartetes Problem kümmern müssen, das nicht bis später warten kann. Auf diese Weise werden Sie Ihre Arbeit beenden, selbst wenn Sie „zurückbleiben“. Und wenn Sie mehr Zeit für sich selbst planen, werden Sie die Aufgaben, die Sie übernehmen, reduzieren, was dazu führt, dass Sie sich viel weniger Zeit und weniger beschäftigt fühlen. Dazu später mehr.
3. Mach Dinge, die dir wirklich Spaß machen
Wir neigen dazu, uns überwältigend beschäftigt zu fühlen, wenn wir viele Dinge zu tun haben, die uns nicht gefallen. Wann hast du das letzte Mal gefühlt gestresst weil Sie sich einen ganzen Tag Zeit nehmen, um sich etwas Gutes zu tun? Genau. Während wir wahrscheinlich immer Arbeitsaufgaben erledigen müssen, die wir nicht gerne machen, versuchen Sie, Ihren Tag zu unterbrechen, indem Sie geben einige Aufgaben, auf die Sie sich freuen können (z. B. Freiwilligenarbeit, Zeit mit Ihrer Familie verbringen, Ihr Buch lesen, etc.). Dies wird nicht nur Ihre Stimmung aufhellen, sondern auch dazu beitragen, dass Ihr Tag schneller vergeht und Ihre To-Do-Liste viel weniger einschüchternd anfühlt. Außerdem werden Sie das Gefühl haben, dass Ihr Tag sinnvoll ist, anstatt das Gefühl zu haben, dass er mit geschäftiger Arbeit vollgestopft ist.
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4. Begrenzen Sie Ihre To-Do-Liste
Wenn Sie 5 Millionen Dinge auf Ihrer To-Do-Liste haben, ist es leicht, nervös zu werden und das Gefühl zu haben, nie fertig zu werden (weil Sie wahrscheinlich nicht fertig werden!). Versuchen Sie, zwei separate To-Do-Listen zu erstellen: eine für heute und eine für einen anderen Tag. Priorisieren die Aktivitäten, die Sie in den nächsten 24 Stunden erledigen müssen, und lassen Sie Ihren Geist nicht auf all die Dinge konzentrieren, die Sie morgen erledigen müssen. Konzentrieren Sie sich nur auf die Dinge, die Sie gerade erledigen müssen.
5. Hör auf, Dinge zu tun, die du eigentlich nicht tun musst
Wir alle haben es uns zur Gewohnheit gemacht, Dinge von den To-Do-Listen anderer Leute abzuhaken. Es ist zwar großartig, Dinge für andere zu tun, wenn es dir Spaß macht und du Zeit hast, aber du hast nicht immer Zeit. Wenn Sie zu beschäftigt sind, lassen Sie Ihren Mann, Ihre Kinder, Ihren Chef oder Ihre Kollegen ihre Aufgaben selbst erledigen. Wenn Sie zum Beispiel die einzige Person sind, die den Kaffee bei der Arbeit macht, lassen Sie es zur Abwechslung jemand anderen machen. Oder wenn Sie immer nach Ihren Kindern aufräumen, lassen Sie sich von ihnen helfen. Haben Sie keine Angst zu delegieren, egal ob bei der Arbeit oder zu Hause.
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6. Widmen Sie Zeit der Entspannung (und verbringen Sie diese Zeit tatsächlich mit Entspannung!)
Wir neigen dazu, unsere gewidmete Entspannungszeit mit Dingen zu verbringen, die nicht so entspannend sind. Wenn Sie nach dem Abendessen eine Stunde für sich alleine eingeplant haben, verbringen Sie diese Zeit nicht damit, E-Mails zu beantworten oder die Reiseroute für morgen zu planen, oder besorgniserregend darüber, wie beschäftigt Sie am nächsten Tag sein werden. Verbringe diese Zeit damit, genau das zu tun, was du tun sollst: Entspannen. Wenn du wahnsinnig beschäftigt bist, gib dir ein oder zwei Stunden, wenn du absolut nichts zu tun hast. So fühlen Sie sich schnell weniger beschäftigt.
Eine Version dieses Beitrags erschien zuvor auf Feengottboss, die größte Karriere-Community, die Frauen hilft, sich über Gehalt, Unternehmenskultur, Sozialleistungen und Arbeitsflexibilität zu informieren. Fairygodboss wurde 2015 gegründet und bietet Unternehmensbewertungen, Stellenangebote, Diskussionsforen und Karriereberatung.
