Haben Sie jemals das Gefühl, dass Ihr Leben außer Kontrolle gerät? Sie haben jeden Tag so viel zu tun und nur so viel Zeit. An manchen Tagen möchten Sie einfach nur wieder unter die Decke kriechen, weil Sie sich von allem, was auf Sie wartet, so eingeschüchtert fühlen. Nun, ich habe gute und schlechte Nachrichten für Sie.
Die schlechten Nachrichten: Es wird immer mehr zu tun geben, als Sie Zeit haben.
Die guten Nachrichten: Sie können die Zeit nicht verwalten, aber Sie kann selbst verwalten.
Sprich mir nach: "Ich werde noch nie alles erledigen!"
Solltest du auch nicht wollen! Manche Dinge lohnen sich einfach nicht. Wenn man das erst einmal akzeptieren kann, ist es extrem befreiend.
Es geht nicht darum, die Zeit zu kontrollieren, damit Sie wie verrückt herumrasen und alles erledigen können. Die Priorisierung der wichtigen Dinge gibt Ihnen Sicherheit, damit die Dinge, die untätig bleiben, keinen massiven Einfluss auf Ihr Leben haben. Hier geht es um Sie, Ihre Gewohnheiten und Ihre Einstellung.
3 geistige Einsparungen Zeiteinteilung Tipps
1. Verwenden Sie eine To-Do-Liste
Es ist erstaunlich, wie viele Menschen das nicht tun. Wenn neue Dinge auftauchen, fügen Sie sie zu Ihrer Liste hinzu.
Zwei leistungsstarke Optimierungen, um das Beste aus Ihrem. herauszuholen Aufgabenliste:
- Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, nicht auf das Dringende. Machen Sie nicht nur eine lange Liste mit allem, was Sie tun müssen. Zeichne stattdessen ein Eisenhower Gitter mit vier Quadranten und zwei Achsen: „wichtig“ und „dringend“. Das Wichtige und dringende Dinge müssen zuerst erledigt werden. Das Geheimnis besteht darin, die Dinge im Quadranten „wichtig und nicht dringend“ zu tun. Normalerweise verbringen die Menschen viel Zeit mit den „dringenden, aber nicht wichtigen“ Aufgaben. Sie verspüren ein Gefühl des Versagens und der Frustration, weil sie nicht vorankommen. Nicht du!
- Nummerieren Sie immer die ersten drei Punkte, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um nicht abgelenkt zu werden.
2. Kenne deine Prioritäten
Mach eine 80/20-Analyse über die Dinge, die dich so beschäftigen. Die 80/20-Regel besagt, dass 80 Prozent Ihrer Ergebnisse aus nur 20 Prozent Ihrer Aufgaben resultieren. Welche Aufgaben machen wirklich einen Unterschied? Welche sind nur Zeitfresser? Dies wird Ihnen helfen zu entscheiden, was es verdient, in den „wichtigen“ Quadranten Ihrer To-Do-Liste aufgenommen zu werden.
3. Erstelle deine ideale Woche
Wenn Sie ständig Schwierigkeiten haben, ins Fitnessstudio zu gehen, Ihre Freunde zu treffen oder Ihr Geschäft im Auge zu behalten, liegt dies wahrscheinlich daran, dass Sie von einer Sache zur nächsten huschen. Es ist in Ordnung – seien Sie nicht zu streng mit sich selbst. Wir alle neigen dazu, in Panik zu geraten, wenn wir überfordert sind.
Um dies zu vermeiden, erstellen Sie einen Kalender Ihrer ideale Woche. Dies ist Ihre ideale durchschnittliche Woche, also erstellen Sie bitte nicht einfach eine, in der Sie die ganze Woche am Strand sitzen und Cocktails trinken!
- Holen Sie sich eine große Pinnwand. Zeichne einen Wochenkalender und unterteile jeden Tag in Drei-Stunden-Blöcke. Fügen Sie Zeit für Pausen hinzu. Auszeiten machen pünktlich produktiver.
- Verwenden Sie ein Farbcodierungssystem, um anzugeben, was Sie in jedem Drei-Stunden-Block tun werden. Verwenden Sie eine Farbe für Sport und Freizeit, eine andere für Familienzeit usw. Teilen Sie Ihre Arbeitszeit gegebenenfalls in Kategorien ein, wie zum Beispiel Geschäftsplanung und Kundentermine.
- Achte darauf, dass deine Woche ausgeglichen aussieht und genügend Zeit für alle wichtigen Dinge lässt.
Du kannst dich jetzt entspannen, da du es weißt sind genug Stunden in der Woche. Wenn etwas auftaucht, tausche die Zettel auf deiner Tafel aus, um sicherzustellen, dass die anderen wichtigen Teile deines Lebens noch Aufmerksamkeit bekommen.
Verbringen Sie zu Beginn jeder Woche etwas Zeit damit, Ihr Board durchzusehen. Sie werden sich wie der Herr der Zeit fühlen – Ihre Zeit!
Jetzt haben Sie drei einfache (aber sehr leistungsstarke) Tipps zum Zeitmanagement, die die Vernunft sparen. Üben Sie, sie zu benutzen, und Sie werden nie zurückblicken.
