Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Home-based Business zu gründen, müssen Sie mehrere Dinge tun, um es legal zu halten. Wir haben den Überblick über Dinge wie die Gründung einer LLC, die Beantragung von DBAs und die Beibehaltung Ihrer Steuern in Ordnung.
Muss ich es offiziell machen?
Deborah Sweeney von MyCorporation Business Services sagt, dass Privatunternehmen in vielerlei Hinsicht weniger formell sind und das nicht immer notwendig, um eine Corporation oder LLC (Gesellschaft mit beschränkter Haftung) zu gründen, aber dass ein DBA (kurz für „doing business as“) a muss. Sie sagt, dass Sie zum Einrichten des Bankkontos einen DBA-, LLC- oder Unternehmenspapierkram benötigen, um es getrennt zu halten.
Welche Sie wählen, hängt weitgehend von der Art Ihres Unternehmens und Ihren geschäftlichen Anforderungen ab. Sweeney vergleicht ein Unternehmen mit einer Person – es ist eine separate (wenn auch künstliche) Person mit eingeschränkten Rechten und Privilegien.
In einem Einzelunternehmen oder einer offenen Handelsgesellschaft können sich alle Schulden des Eigentümers oder der Aktionäre möglicherweise auf die Betriebsausgaben, da der Gläubiger nach diesen Geldern kommen könnte, selbst wenn er in einem Geschäft tätig ist, das die Bank als Geschäft bezeichnet Konto.
Eine LLC oder ein Unternehmen zu haben, schafft auch Glaubwürdigkeit bei Ihren Kunden, weshalb Sweeney die Menschen dazu ermutigt, dies zu tun.
Der Boogieman kommt: Freelancing und der IRS
Das größte Problem für Freiberufler sind die vierteljährlichen Steuern. Wenn Sie nicht vierteljährlich einreichen und zahlen, berechnet Ihnen der IRS Geldstrafen und Strafen. Planen Sie, bis zum 15. des nächsten Monats (April, Juni, September und Januar) 15,3 Prozent Ihres Gesamteinkommens für das Quartal auszuzahlen. Sweeney rät dazu, ein separates Sparkonto einzurichten, um das Geld nach und nach wegzuwerfen.
Sie sollten auch Ihre Ausgaben sorgfältig verfolgen und in der Lage sein, jede einzelne von Ihnen geltend gemachte Ausgabe und jede Einzahlung auf Ihr Girokonto zu überprüfen. Die Leute, die Sie einstellen, müssen Ihnen nur eine 1099 (das freiberufliche Äquivalent des W-2) schicken, wenn sie Ihnen in einem bestimmten Jahr mehr als 600 US-Dollar zahlen. Das bedeutet nicht, dass Sie keine Steuern auf das Einkommen zahlen müssen, das Sie von Kunden erhalten, die diesen Betrag nicht zahlen.
Wenn Sie planen, Ihre Steuern selbst zu erledigen, stellen Sie sicher, dass Sie diese wichtigen Abzüge nicht verpassen.
- Visitenkarten, Online-Anzeigen, Website-Gebühren und andere Marketingmaterialien
- Betriebsversicherung
- Zinsen für Geschäftskreditkarten oder Kredite
- Gebühren für Rechts- und andere professionelle Dienstleistungen
- Miete oder Home-Office-Räume
- Gründungsabzüge (für das erste Jahr)
- Krankenversicherung
- Geschäftsbedarf
- Geschäftsreisekosten
- Geschäftsessen
Stellen Sie nur sicher, dass Sie Ihre Abzüge wirklich verfolgen. Sweeney sagt: „Es ist wichtig, aufzuzeichnen, was ausgegeben wurde, das Datum [und] an wen es ausgezahlt wurde.“
Aber Sweeney empfiehlt nicht wirklich, dass Sie sich selbst anmelden. „Man könnte etwa 300 Dollar zahlen, um die Steuern zu bezahlen. Dabei könnte ein Buchhalter dem Freiberufler jedoch leicht mehr als 300 US-Dollar an Abschreibungen und Abzügen sparen“, bemerkt sie.
Wann man einen Profi hinzuziehen sollte
Wir gehen davon aus, dass die meisten von Ihnen bereits entschieden haben, dass dies die einzige Option ist, und jetzt auf Kosten hochpreisiger Anwälte und Wirtschaftsprüfer zucken. Aber es gibt Online-Rechtsanbieter wie Sweeneys Unternehmen, MyCorporation.com, die viele der gleichen Dienste zu einem viel kostengünstigeren Preis anbieten kann.
Sweeney sagt auch, dass Sie das Fachwissen des Buchhalters oder Anwalts nutzen und die Dokumente dann selbst bei einem Online-Anbieter einreichen können, was kostengünstiger ist.
Über Deborah Sweeney
Als CEO von MyCorporation Business Services, Inc. (MyCorporation.com) setzt sich Deborah Sweeney für den Schutz des persönlichen und geschäftlichen Vermögens von Geschäftsinhabern und Unternehmern ein. Mit ihrer Erfahrung in den Bereichen Gesellschaftsrecht und gewerblicher Rechtsschutz hat sich Sweeney von der Anwältin zur Unternehmerin entwickelt. Sie verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Startup- und Unternehmerbranche, da sie an der Gründung von Hunderttausenden von Unternehmen für die Kunden von MyCorporation.com beteiligt war.
Sweeney erhielt ihren JD- und MBA-Abschluss von der Pepperdine University. Sie ist in der Gemeinschaft aktiv und liebt die Arbeit mit Studenten und aufstrebenden Unternehmern. Sie ist Mitglied des Board of Regents der California Lutheran University und Gründungsmitglied von Partners of Pepperdine. Sie war als außerordentliche Professorin an der University of West Los Angeles und der San Fernando School of Law in den Bereichen Gesellschaftsrecht und Recht des geistigen Eigentums tätig. Sweeney ist auch für ihre schriftlichen Online-Arbeiten als Autorin bei Top-Business- und Unternehmer-Blogging-Sites bekannt. Sie schreibt regelmäßig für Forbes, American Express, She Takes on the World, YFS Magazine, Empower Me! Magazine und Business Insider unter vielen anderen.
In ihrer Freizeit verbringt Sweeney gerne Zeit mit ihrem Mann und ihren beiden Söhnen. Sie glaubt an die Bedeutung der Familie und schreibt dem unternehmerischen Geschäftsmodell zu, dass ihr die Flexibilität gegeben wird, sowohl Karriere als auch Mutterschaft zu genießen.
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