I en verden af Facebook-begivenheder, E-vites og mund til mund er det ikke ret ofte, vi skal bøje os og sende formelle invitationer. Men når tiden kommer, er det vigtigt, at de er udført korrekt. Denne lille guide vil sikre, at selv din hårdeste kritiker er imponeret over din gode manerer og stil.
Formidle tonen og temaet
En god invitation vil formidle begivenhedens tone og tema uden at skulle sige et ord. Et lyst og humoristisk kort er fantastisk til en sjovglade mands 50 års fødselsdag, men ikke nødvendigvis til en elegant forlovelsesfest. Vælg et farveskema og en skrifttype, der passer til begivenheden. Sørg også for, at oplysningerne er læselige, så du ikke forvirrer nogen af dine gæster.
Inkluder alt, hvad gæsterne har brug for at vide
Det sidste, du vil have, er at glemme et vigtigt stykke information og pludselig blive peltet med venner, der ringer for at spørge, hvad din adresse er, eller hvilken mandag begivenheden finder sted. Her er nogle vigtige fakta, som du aldrig må udelade.
- Hvad eller for hvem lejligheden, der fejres, er
- Hvem holder arrangementet
- Den nøjagtige adresse, hvor det sker (du kan også inkludere rutevejledning, hvis du føler det er nødvendigt)
- Det præcise tidspunkt, hvor det vil begynde
- Den ønskede påklædning (dvs. business casual, formel, sort slips osv.)
- Hvem har lov til at deltage (dvs. Mr. og Mrs. Jones, Mr. Watts og gæst, Mrs. Smith og familie osv.)
Korrekt formulering
Ordlyd er nok det mest udfordrende aspekt ved korrekt invitationsetikette. Men hvis du holder dig til følgende regler, skal du have det fint.
- Brug tredje person (dvs. "brylluppet den deres datter ”frem for“ brylluppet af vores datter")
- Inkluder passende titler (dvs. Mr., Mrs., Ms., etc.)
- Undgå forkortelser som "Rd.", "Toronto, ON", "a.m." osv.
- Stav tidspunkter og datoer (dvs. "et tidspunkt søndag den ellevte juli")
- Sæt den fulde dato, så der ikke er forvirring (dvs. "lørdag, august den anden" i stedet for "august den anden")
Send dem til tiden
Hvornår dine invitationer skal sendes afhænger af arrangementets art. Et bryllup eller en anden omhyggelig fest kræver mindst to måneders varsel, mens en middag eller cocktailfest kan klare sig med blot et varsel på to eller flere uger. Det vigtige er at sikre, at dine gæster har nok tid til at modtage invitationen og overveje deres tilgængelighed inden R.S.V.P. datoen går. Hvis du ikke giver nok tid til at reagere, kan dine gæster føle sig forvirrede med den korte varsel eller uimponeret, at du sendte dem ud så sent.
Gør det bekvemt at svare
Hvordan du vil have dine gæster til at svare, er helt op til dig. For en formel affære som et bryllup er det mest almindeligt at inkludere en selvadresseret, præstemplet konvolut sammen med en R.S.V.P. kort for deres bekvemmelighed. For en mere afslappet affære er det imidlertid helt acceptabelt at tilbyde din e -mail -adresse eller telefonnummer som et svar.
Se det over
Det mest afgørende trin i invitationen er korrekturlæsningen. Du kan virkelig ikke læse det for mange gange. Du skal føle 110 procent sikker på, at ingen oplysninger mangler, og der er ingen stavefejl, før du forsegler dem og sender dem afsted.
Stress ikke
Der er mange gamle etiketteregler, når det kommer til at sende invitationer ud, men mange mennesker bruger dem så sjældent, at de ikke engang vil bemærke, hvis noget er lidt væk. Selvom det er naturligt, at du vil imponere alle, kan du kun gøre dit bedste, og så er det ude af dine hænder. Så hav det sjovt med planlægningen, og prøv ikke at bekymre dig for meget, hvis noget er lidt skævt.
mere om underholdning
Sådan altid være forberedt på gæster
10 værtinde mislykkes
Korrekt etikette, når du holder et middagsselskab
