Nepřečtená pošta
Pokud jste jako já, přeskočíte méně důležité e -maily a nakonec necháte číslo nepřečtené. Vaše doručená pošta najednou říká, že máte stovky zpráv. Nepropadejte panice. Kliknutím zobrazíte všechny „nepřečtené“ zprávy najednou a projdete je. Je pravděpodobné, že pokud jste je dosud nečetli, mohou být odstraněny. Rychle se podívejte na důležité e-maily od přátel, rodiny nebo spolupracovníků. Jakmile je odstraníte, klikněte na „vybrat vše“ a poté na „odstranit“. Během několika minut se dostanete k nule nepřečtených zpráv.
Archivní složky
Složky jsou klíčem k uspořádání vaší doručené pošty. Stejně jako při fyzickém podávání papírů jsou složky pro e -maily způsob, jak ke svým zprávám později snadno přistupovat. Mám složky pro účty a finance, hesla, účtenky, rodinu, přátele a dokonce i jednu pro nadcházející dovolenou. V aplikaci Microsoft Outlook vložením e -mailu do složky jej automaticky odeberete z obecné doručené pošty. V Gmailu můžete kliknout na „archiv“, aby se zobrazoval pouze v této složce. Pokud se nemůžete rozhodnout, do které složky vložit e -mail, přidejte ji do více složek. Stačí to vytáhnout ze schránky!
Akční složky
U položek, na které musíte navázat, vytvořte složky akcí, na které se můžete kdykoli obrátit. Vytvořte si složku „co dělat“, když potřebujete pamatovat na pokračování akce. Složka „na odpověď“ vám pomůže zefektivnit vaše e -mailové odpovědi. „Čekání na odpověď“ je užitečné, když potřebujete pamatovat na pokračování, pokud ne.
Odhlásit odběr
Je pravděpodobné, že odstraníte obrovské množství e -mailů - z obchodů, kde jste nakupovali, z akcí, kterých jste se zúčastnili, nebo z organizací, které jste podporovali. Začněte být nemilosrdní ohledně odhlášení z odběru, což drasticky sníží množství nechtěných e -mailů.
Udělat si čas
Váš počáteční pokus o zrušení zaplnění vaší doručené pošty bude nějakou dobu trvat, takže vydejte několik hodin na začátek. Jakmile jste tam, odborníci doporučují vyhradit si každý den určitý čas na vyřízení vašeho e -mailu, aby se vám to znovu nevymklo z rukou.
Udržovat
Jakmile si organizujete svůj e -mail, je jeho snadná údržba. Proveďte akci s každým e -mailem, který vstoupí do vaší doručené pošty, ať už je odstraníte, vložíte do složky s archivem nebo přidáte do složky akcí. Mějte na paměti a už nikdy nebudete čelit nepořádku v doručené poště.
