Cítíte se v práci neproduktivní? Jako by se všechno nashromáždilo tak vysoko, že se nemůžete vyhrabat? Zastavte se a dýchejte. Tento pětidenní plán vás vrátí na správnou cestu k tomu, abyste vše stihli.
Začnete pomalu přidáním pouze jednoho nového úkolu denně. Pak každý den splníte úkol z předchozího dne a svůj nový.
Pondělí-Naplánujte si nějaký čas
Čtete to správně. V pondělí vstávejte brzy a dělejte všechny ty hloupé věci, se kterými obvykle ztrácíte čas, když se dostanete do kanceláře. Podívejte se na Facebook, google Stephen Amell, zavolejte své babičce, aby zkontrolovala její bunion, přečtěte si SheKnows (nápověda, nápověda), cokoli. Jen to všechno pusťte, než se vůbec připravíte na práci.
Úterý - Nastavte si seznam akcí
Nezáleží na tom, zda je seznam tužkou a papírem nebo elektronický, nebo na tom, jak jej formátujete, pokud vám to dává smysl. Doporučuji použít poznámkový blok, který můžete nosit s sebou, nebo aplikaci, kterou můžete synchronizovat s více zařízeními.
Záleží však na tom, jak své úkoly vidíte. Tony Wong, přední konzultant produktivity a managementu multimiliardových korporací, říká, že musíte pracovat ve správném pořadí. Začněte úkoly, které vedou k milníkům, které vedou k dosažení konečného cíle.
Středa - Odstraňte rušivé vlivy a připoutejte se
Jakmile se dostanete do práce, vytáhněte si seznam důvěryhodných akcí. Co je třeba dnes udělat? Na to se zaměříte.
Nekontrolujte svůj e -mail. Ano, myslím to vážně. Ani neotvírej. Nechoďte chatovat do vodního chladiče, nepřijímejte telefonní hovory (zanechte odchozí zprávu, že jste pracuje na projektu a vrátí se k nim později a měli by vám poslat textovou zprávu pro případ nouze pouze).
Najděte si ve svém seznamu nejtěžší úkol, který lze právě teď udělat, ten, který byste nejméně chtěli, a udělejte to od začátku do konce. Pokud budova nehoří, neděláte nic jiného, dokud není hotovo. Potom a teprve potom můžete zkontrolovat svůj e -mail. Ale poté se vrátíte zpět do svého seznamu úkolů a nejdříve uděláte nejdůležitější věci.
Chcete -li zajistit, aby byl váš čas respektován, udělejte něco, abyste zajistili, že spolupracovníci vědí, že nejste k dispozici, pokud to není nouzová situace. Zamkněte dveře své kanceláře, vyvěste ceduli, noste sluchátka s potlačením hluku. Pokud vás ruší něco, co není naléhavé, zdvořile vysvětlete situaci a zařaďte je do svého seznamu akcí.
Čtvrtek - Naučte se dělat přestávky
Američané mají tuto představu, že k tomu, abychom mohli věci dokončit, je třeba to přehoupnout z 9 na 5. Není tak. John P. Řekl to Trougakos, University of Toronto Scarborough a Rotman School of Management The New York Times že schopnost vašeho mozku soustředit se je podobná svalu. Po dlouhodobém používání může být unavený a potřebuje odpočinek, aby se zotavil.
Pracujte pouze 60 až 90 minut najednou, poté si dejte 10minutovou přestávku. Projděte se po kanceláři, svačte, surfujte na webu. Prostě dělejte něco, co nesouvisí s prací.
Pátek - Naučte se naplánovat si čas
Největší sračka během mého pracovního dne je e-mail. Většina lidí může mít vztah. Naplánujte si každý den nějaký čas (dvakrát nebo třikrát) na vyřizování e -mailů a během této doby pouze kontrolujte e -maily. Nejprve se vypořádejte s nejdůležitějšími věcmi a zbavte se věcí, které nepotřebujete. Pokud se vám vaše doručená pošta už vymkla kontrole, přidejte odstranění vaší doručené pošty do vašeho seznamu úkolů.
Vyhraďte si také konkrétní blok během dne a proveďte následující:
- Přijměte nečekaná setkání se spolupracovníky
- Vraťte všechny odmítnuté telefonní hovory a eliminujte rušivé vlivy
- Schůzky s potenciálními prodejci
- Cokoli jiného, co ještě nebylo na vašem seznamu úkolů
Je také důležité, abyste měli každý den stanovený čas na zvládnutí drobností, které se nečekaně objeví. Když se lidé dozvědí, že je to vaše zlatá hodina, naučí se vás pak oslovit. Ještě lépe, poskytuje vám konkrétní čas ukončení, takže nikdo nemůže donekonečna blábolit a každý ví, že by měl mít konkrétní program, když k vám přijde. Protože na konci času se musíte vrátit do práce. Pokud dostanete mnoho žádostí, možná budete potřebovat dva z těchto bloků, ale nepřidávejte bloky jen proto, abyste se mohli ubytovat s pár lidmi, kterým se ten váš první nelíbí.
Očividně musíte být někdy flexibilní a je v pořádku se jednou za čas uvolnit, ale co nejdříve se dostat zpět na cestu.
Více způsoby, jak být produktivnější
Jak používat barvy ke zvýšení produktivity
Buďte produktivní: Podněcujte nápady pro výzdobu své domácí kanceláře
Pracující máma 3.0: 3 způsoby, jak může léto zvýšit produktivitu domácí kanceláře
