Pokud zjistíte, že na sebe nikdy nemáte čas, podívejte se na tyto tipy, jak být ještě produktivnější, abyste si mohli pro sebe vyčlenit okamžik nebo dva.
Máte pocit, že se neustále topíte pod hromadou papírování a nekonečným seznamem úkolů, to vše podle toho, jak vaše BlackBerry každých pár sekund bzučí novými e-maily? Nejsi sám. Všichni jsme zaneprázdněni, ale někteří z nás dokážou být produktivnější než ostatní. Zde je několik tajemství, jak toho zvládnout více, abyste si mohli vyhradit více času.
Upřednostněte svůj seznam úkolů
Mít jeden dlouhý seznam úkolů může být zdrcující natolik, že můžete mít pocit, že se nikdy nevykopete. Když to tak cítíte, možná nebudete pracovat tak efektivně, jak byste mohli, protože si myslíte, že nikdy všechno úspěšně nedokončíte. Proto je důležité pravidelně si stanovovat priority pro svůj seznam úkolů. Přiřaďte úkoly do jedné ze tří kategorií: věci, které je třeba udělat, věci, které by bylo příjemné udělat, a položky, které jsou méně důležité a které mohou mít nejnižší prioritu. Přiřaďte také časový rámec: Začněte například tím, že stanovíte, co chcete v daný den řešit.
Naplánujte si své obtížné úkoly
Pokud si neplánujete čas na řešení úkolů, které se vám zdají obtížné, možná na to přijdete odkládejte a poté odkládejte ještě více, dokud tyto úkoly nezůstanou na seznamu toho, co se zdá jako navždy. Abyste je nemuseli odkládat, naplánujte si v kalendáři stanovený čas, kdy na nich budete pracovat, a v ideálním případě to udělejte v době, kdy budete maximálně efektivní. Nevybírejte si odpoledne, když víte, že obvykle narazíte na útlum, ale spíše hned po obědě, protože víte, že se často cítíte osvěženi, když se vracíte z pravidelné procházky na oběd.
Definujte konkrétní úkoly, aby se projekt zdál zvládnutelný
Pokud váš seznam úkolů obsahuje „napsat román“, není divu, že jste toho nestihli udělat mnoho, protože to je obrovský úkol se spoustou prvků. Abyste se necítili ve stresu a pod tlakem, ujistěte se, že je váš seznam úkolů rozdělen na zvládnutelné součásti, například „napište osnovu první kapitoly“, „odrazte nápady od editora“ a „prozkoumejte příběh nastavení. ”
Více o rovnováze práce/života
Přestaňte být workoholik
Jak zajistit, aby vám práce z domova fungovala
Udržujte svou práci a domácí život odděleně