Jak často zapomenete (nebo ztratíte) důležitý účet? Pak skončíte plýtváním peníze o poplatcích z prodlení - nemluvě o úzkosti, která s takovou dezorganizací přichází. Zde je deset tipů, jak uspořádat účty a zjednodušit placení účtů!
Uspořádání vašich účtů
Mějte své nevyřízené účty pohromadě, v jedné určené oblasti.
Jakmile vám pošta přijde, nebo ve vámi určeném čase pro třídění pošty, poštu roztřiďte a oddělte své nevyřízené účty od všech ostatních e -mailů. Po dokončení třídění ihned vložte nevyřízené účty do obálky, kapesní složky nebo košíku Nevyřízené účty.
Neoddělujte každý nevyřízený účet do samostatné složky.
Ať děláte cokoli, nevkládejte svůj účet za energie do jedné složky, účet za pojištění auta do jiné složky a účet za členství v jiné složce. Všechny nevyřízené účty by měly být pohromadě v obálce, kapesní složce nebo košíku, aby je bylo možné zaplatit, aniž byste museli hledat 10 různých míst, abyste je našli.
Můj manžel a já používáme kapesní složku s placenými účty, která má uvnitř asi 20 kapesních složek. Všechny naše nevyřízené účty jdou dohromady v úplně první kapesní složce. Všechny uhrazené faktury/příjemky se poté uloží do jednotlivých kategorizovaných kapesních složek, které následují. Tento systém pro nás funguje jako sen.
Určete 2 až 4 pravidelné dny v měsíci na zaplacení účtů.
V devadesáti devíti procentech nemusíte odložit vše, co děláte, když vám poštou přijde účet, abyste ho okamžitě zaplatili. Určete 2 až 4 dny v měsíci a v těchto dnech proveďte všechny své platby. Můj manžel a já platíme účty 8. a 22. každého měsíce. Můžete udělat to samé, nebo možná budete chtít zaplatit všechny nevyřízené účty jeden den v týdnu, například každý pátek.
Plaťte své účty na jednom místě a mějte všechny své zásoby na placení pohromadě.
Abyste urychlili placení účtů, vždy plaťte své účty na jednom místě, ať už jde o váš stůl, kuchyňský stůl atd. Ať už je to kdekoli, tato oblast by měla být vybavena vašimi účty, šekovou knížkou, obálkami, razítky, pery, tužkami, kalkulačkou, páskou, sešívačkou a štítky se zpáteční adresou. Pokud nemáte zásuvky, do kterých byste mohli ukládat své zásoby, pořiďte si malou plastovou krabičku nebo dokonce krabici od bot a vše uložte dovnitř.
Okamžitě zaznamenejte své zaplacené účty.
Jakmile zaplatíte každou fakturu, okamžitě zaznamenejte platbu ve svém šekovém registru nebo v registru počítačového softwaru. Nečekejte na později, protože pokud ano, je velká šance, že zapomenete. A jakmile zapomenete, budete muset později ztrácet čas a peníze řešením přečerpaných poplatků za účet.
Umístěte zaplacené faktury/účtenky do kapesní složky se složkami nebo do složkových složek.
Jakmile zaplatíte své účty, označte svou kopii nebo část faktury datem zaplacení, šekem a zaplacenou částkou. Poté každou uložte do příslušné kapsy složky pro platby účtů - pro každou jednu kapsu; Nástroje, pojištění, MasterCard, Visa atd.) nebo do kategorizovaných složek ve vaší kartotéce.
Organizovat vaše zrušené šeky a kontrolní výpisy z účtu.
Každý měsíc budete od své banky dostávat výpisy z běžného účtu a případně zrušené šeky. Okamžitě je vložte do složky, dokud se nezmění vaše určené měsíční datum, abyste sladili svůj běžný účet. Poté uložte své výpisy a zrušené šeky dohromady do složky za rok. Je možné, že je budete muset později načíst pro svého účetního, až se začne daňové období.
Mimochodem, všechny bankovní výpisy a/nebo zrušené šeky starší než jeden rok mohou být uloženy v jiné oblasti než vaše aktuální soubory. Můžete také zvážit ověření u svého účetního, abyste zjistili, jak dlouho navrhuje, abyste tyto informace uchovávali.
Kondenzujte své kreditní karty.
Čím více kreditních karet budete mít, tím obtížnější bude jejich uspořádání a tím déle vám bude platit účty. Kdykoli je to možné, zkondenzujte mnoho kreditních karet na 2 nebo 3 kreditní karty a zbavte se zbytku.
Předem si připravte obálky na opakující se účty.
U opakujících se účtů, jako je hypotéka, nájem nebo splátka půjčky, ušetříte spoustu času přípravou svazku obálek pro každou předem. Řekněme například, že musíte platit nájem každý měsíc. Vydejte na rok obálky se jménem pronajímatele a poštovní adresou, zpáteční adresou a razítkem. Tímto způsobem bude vše připraveno k provozu každý měsíc. Jen vypíšete šek, vložíte ho do připravené obálky a pošlete.
Zjednodušte to ještě více díky levnému softwaru pro správu peněz.
Pokud své účty platíte ručně, můžete zvážit nákup levného softwaru pro správu peněz. Můj manžel a já používáme Quicken. Nastavení je hračka a snižuje čas potřebný k zaplacení účtů o více než 50%. Navíc je to skvělá úspora času v daňové době, protože automaticky zorganizuje všechny vaše příjmy a výdaje s výtiskem připraveným pro vašeho účetního.
Další organizační tipy
- Odborníci mluví: Nejjednodušší způsoby, jak uspořádat domácí kancelář
- Tipy pro organizaci: Odstraňování nepořádku pro zdravý domov
- Časově úsporné strategie pro vedení záznamů, placení účtů
