Když pracujete z domova, žonglování s rolemi mámy, šoféra, řešitele problémů a majitele firmy-abychom jmenovali alespoň některé-jedním z nejlepších asistentů, které můžete mít, je technologie. Vybavení vašeho domácí kancelář se správnou technologií je jednoduchá (a cenově dostupná) a s klesajícími náklady a velikostí vybavení roste i vaše volba technologie domácí kanceláře. Klíčem je vědět, jaké vybavení potřebujete. Zde je nejlepší technologie pro domácí kancelář pracující maminky.
|
Zásadní počítač
Držet krok s nejnovějším počítačem je stejně snadné jako měnit pneumatiky na jedoucím autě. Buď můžete počkat, až si budete myslet, že je správný čas na nákup - což bohužel nikdy není - nebo si můžete koupit, co potřebujete. Ještě lepší je koupit více, než potřebujete. Pravidlem je, že počítač nemůže být příliš rychlý nebo mít dostatek paměti. Ujistěte se, že si koupíte počítač ze spolehlivého zdroje a že bude k dispozici podpora, pokud se s ním něco pokazí.
Vybírání tiskárny
Jakékoli tištěné materiály, které opouštějí vaši domácí kancelář, jsou odrazem vás a vaší společnosti. Vzhledem k tomu, jak moc klesla cena tiskáren, není důvod dávat klientům nekvalitní kopie nebo prodejní materiály. Když hledáte tiskárnu, zjistěte si kapacitu papíru. Čím více papíru tiskárna pojme, tím méně času strávíte tím, že budete muset přidávat další. Podívejte se také na „stopu“ nebo množství místa na ploše, které potřebuje, včetně zásobníku papíru, a ujistěte se, že na něj máte místo. Moc se mi líbí řada inkoustových SOHO tiskáren a multifunkčních zařízení Brother, zejména MFC-J615W, které mohou tisknout profesionálně vypadající webové stránky, prezentace, zprávy, faktury, obrázky a grafika. Má také kompaktní, moderní design, který bude vypadat skvěle v každé domácí kanceláři.
Spolehlivý záložní systém
Můžete nahradit hardware - data, ne tolik. Jedna z nejlepších investic, které můžete udělat, je spolehlivý záložní systém. Můžete si vybrat mezi vyměnitelnými jednotkami médií (flash disky) nebo externími pevnými disky. Nezapomeňte často testovat svůj záložní systém, abyste se ujistili, že jste své informace skutečně uložili. Uchovávejte také tři kopie zálohovaných dat na různých místech.
Chrání vaši investici
Pro ochranu zařízení před přepětím vždy používejte přepěťovou ochranu. Dalším krokem je investice do nepřerušeného zdroje energie (UPS). UPS vám poskytne nejméně pět minut na zálohování toho, co děláte, než se vypne napájení.
Hlasová pošta
Budete potřebovat samostatnou telefonní linku (bude fungovat i váš mobilní telefon), na kterou budete odpovídat pouze vy, a spolehlivý systém hlasové pošty (členové rodiny nejsou vždy nejlepší v přijímání zpráv). Otestujte svou odchozí zprávu, abyste se ujistili, že na pozadí nejsou žádné zvuky, kterých jste si při nahrávání nevšimli.
Držet krok s nejnovějšími technologiemi je náročné a někdy i frustrující. Nalezením správného vybavení, které bude odpovídat vašim potřebám, budete moci zůstat ve hře a držet krok se všemi ostatními požadavky na svůj čas.
Další tipy pro pracující maminky navštivte www.workingnaked.com.
Další tipy pro kariéru a technologie pro pracující maminky
- Nejlepší tipy, jak se v technologiích vyznat
- Nejjednodušší způsoby, jak uspořádat domácí kancelář
- Vydělávání peněz z domova
