Pokud chcete během svého dne stihnout hodně, zorganizujte si svůj seznam úkolů účelně a plánování.
Chcete ze svého seznamu úkolů udělat soubor ta-da hotový seznam? Existuje správný a špatný způsob, jak uspořádat seznam, abyste se ujistili, že je užitečný. Naučte se několik snadných způsobů, jak vám to lépe fungovat!
Plánovat dopředu
Vytvořte si seznam úkolů den předem. Pokusit se to dát dohromady ve spěchu hektického rána je téměř zárukou, že na něco důležitého zapomenete. Mnoho lidí vede průběžný seznam - přidává schůzky, když jsou rezervovány, a odškrtává úkoly, když jsou dokončeny. Začněte schůzkami a schůzkami a nejprve je zařaďte do svého rozvrhu. Nejprve by měly být uvedeny povinné schůzky-vaše obchodní schůzky nebo časy vyzvednutí dítěte.
Použijte jakýkoli formát, který je pro vás nejpohodlnější. Někteří jednotlivci používají elektronické plánovače, zatímco jiní dávají přednost psaní úkolů do denního plánovače. Ujistěte se, že je váš seznam na jedné stránce a že ho můžete mít všude s sebou.
Upřednostněte
Seznamte své úkoly v pořadí podle důležitosti. Možná nedokončíte vše za jeden den, ale jsou věci, o které se dnes musíte starat. Zkuste přiřadit úkoly k hodinovým časovým intervalům - přesné načasování není vždy zásadní, ale přidělení času úkolu vám pomůže udržet se v plánu. Pokud jste v určité části dne produktivnější a pozornější, můžete naplánovat náročnější položky.
Rozdělte velké projekty na konkrétní úkoly, než je zařadíte do seznamu. Vytvořte reklamní kampaň pro klienta nepatří do tohoto seznamu; místo toho uveďte součásti, které k dosažení tohoto cíle směřují. V ideálním případě nebude menší kousnutí trvat déle než hodinu. Rozdělení obrovského projektu na zvládnutelné kousky vám pomůže dokončit a dokončit.
Nenechte se příliš podrobně. Spíše než jednotlivě uvádět všechny lidi, kterým potřebujete odpovědět, kteří vám poslali e-maily nebo zanechali telefonní zprávy, by měl seznam úkolů jednoduše určit odpovídat na e -maily nebo zpětné telefonní hovory.
Bez ohledu na to, jak dobře sestavíte svůj seznam úkolů, je k ničemu, pokud jej ignorujete. Možná máte na svůj den ambiciózní plány, ale buďte realističtí a zahrňte položky, které budete moci v dostupném čase spravovat. Úkoly, které mohou čekat, by určitě měly být uvedeny, ale s nižší prioritou než dnes musíte položky.
Otevřená nebo zavřená
Jak váš den postupuje, mohou být přidány další položky. Pokud není něco naléhavé, zařaďte to na následující den. Uzavřený seznam je ten, který napíšete předchozí noc a kterého se budete držet - nepřidáte k němu po celý den. Zaměřujete se na dokončení dnešního seznamu. Otevřený seznam obecně znamená začít zvládnutelným počtem položek a být plynulý - zaznamenávat si další úkoly, jak přicházejí e -maily, telefonní hovory a schůzky. Dejte si pozor na to, jak snadné je přetěžovat otevřený seznam!
Další tipy na rušný život
3 spolehlivé způsoby, jak více spát
7 Čas se okamžitě zastaví
Otestujte se: Ztrácíte čas?
