Práce může být frustrující. Nemůžete najít, kam jste podali tento přehled povinností pro další hlášení vašemu nadřízenému? Je vrcholem vašeho dne přeposlání vtipného e -mailu vaší matce a pojídání mini tyčinky Coffee Crisp z posledního Halloweenu, kterou jste našli vzadu v šuplíku? Pokud ano, je nejvyšší čas znovu seskupit.
Tipy na uspořádání pracovního prostoru
Všechno to nepořádek ve vaší kóji může způsobit stres a podkopávají vaši produktivitu. Organizace pracovního stolu - a rutiny práce - vám pomůže soustředit se a fungovat snadno. Možná ani nebudete potřebovat tu extra kávu, která by vás protlačila odpoledne. Zde je 10 tipů na pořádek a uspořádání skříně, které vám pomohou začít.
1. Začněte myslet jako organizovaný člověk
"Průměrný člověk v naší společnosti ztrácí hodinu denně kvůli dezorganizaci," říká Roman Fernando, učitel a školitel sociálních studií v Kalifornii. "To je více než dva týdny za rok." To je celá dovolená. "
Jak uvádí Fernando v seminární práci o organizace, zaměstnavatelé hledají vlastnosti, jako jsou schopnosti plnit více úkolů, zařizovat priority a dodržovat nebo překonávat termíny. Bez organizace je obtížné nebo nemožné tyto vlastnosti prokázat. "Abyste se stali organizovaným člověkem, musíte začít takto uvažovat," říká.
2. Plánování stojí za námahu
Většina lidí si myslí, že plánování je nudná a časově náročná činnost. Možná ano, ale správné plánování dává celkový obraz o úkolu, který má být splněn. Z dlouhodobého hlediska šetří čas. Denní plánovače jsou primární nástroje, které vám pomohou zapamatovat si položky ve vašem plánu a poskytnou vám způsob sledování, takže se ohlédnete za projekty nebo schůzkami a uvidíte výsledky. Plánovače dne vám umožňují rychlý přístup k informacím a vytáhnout položky dohromady v krátkém čase.
3. Začněte v malém
Rozdělte velké projekty na malé, postupné kroky a naplánujte si tyto kroky do svého dne pomocí plánovače. Strávte ne více než 30 minut řešením oblasti. Přemýšlejte o jedné oblasti najednou: uděláte jednu polici, jeden soubor nebo jedno pole.
4. Zefektivněte své zásoby
Mějte na svém pracovním místě pouze zásoby, které denně potřebujete. Uspořádejte to všechno, stejně jako byste doma měli čistit skříně a použijte tři R: snížit, doporučit a uspořádat. Vyhoďte přebytečné, duplikáty a zastaralé položky. Doporučte ostatním položky, za které již nenesete odpovědnost, a uspořádejte, co zbude.
5. Zůstaňte motivovaní
Změňte spořič obrazovky na inspirativní prohlášení, které vás udrží v motivaci a udržíte si kurz, například „Prostě to udělej“ (Marketing značky Nike je koneckonců skvělý) nebo „Cítit strach a jít dál“ nebo jiné prohlášení, které inspiruje vy.
6. Komunikovat efektivně
Možná se divíte, jak vám komunikace může pomoci uklidit stůl, ale stručná a jasná komunikace může omezit papírové zprávy, e -maily a čas strávený telefonem. Buďte srozumitelní při komunikaci s ostatními, zejména při zanechávání zprávy v hlasové poště nebo e -mailu. Tímto způsobem je větší pravděpodobnost úplné odpovědi, i když vás druhá strana přímo nedostane.
7. Spravujte svůj čas
Abyste měli organizovanější a vyváženější styl práce, potřebujete více času. Nemůžeme kontrolovat, kolik hodin je denně, ale úspěšní lidé tráví čas moudře. Zjistěte úkoly, které je třeba provést, a stanovte si vhodný čas, kdy je musíte provést.
8. Neodkládejte to, odložte to
Nakonec je vždy snazší něco odložit, než to „prozatím“ odložit. Pokud nastavíte soubor nebo pole složek dolů, budete mít druhý a třetí krok toho, že si skutečně zapamatujete, že to musíte najít a pak to skutečně dát pryč.
9. Zaregistrujte to, nehromážděte to
Vytvořte si registrační systém, který vám bude vyhovovat. I přihrádka nebo složka „do souboru“ je v pořádku, pokud o ni pravidelně pečujete. Kromě toho otevřete a zpracujte veškerou poštu. Nenechte hromadu pošty - může se vám vymknout z rukou jako každé jiné papírování.
10. Dodejte energii své pracovní rutině
Práce může být chrápáním, ale existují způsoby, jak můžete svému každodennímu běhu vdechnout nový život. Změna rutiny nejen povzbudí váš mozek a tělo, ale dokonce upraví váš postoj.
Zde je návod, jak povzbudit každodenní mletí:
- Buďte aktivní. Pomáhá zvládat stres. Založte si pěší klub, připojte se k baseballovému týmu vaší společnosti nebo využijte výhod firemní nabídky vaší společnosti v místní posilovně.
- Maximalizujte své špičkové hodiny. Pokud jste brzy ráno v nejlepším, neztrácejte špičkové hodiny čtením e -mailů a aktualizací stavu na Facebooku. Místo toho začněte s podstatnějším úkolem, který vyžaduje základní mozkovou sílu.
- O přestávce jděte někam. Opusťte kancelář na 15 minut, projděte se, nadýchejte se čerstvého vzduchu a vyčistěte si hlavu. Když se dostanete ven a fyzicky se hýbete, mění se tím, jak funguje vaše tělo i váš duševní stav.
- Zkontrolujte své plány a stanovte si cíle. Rozdělte tyto ohromující velké cíle na zvládnutelné milníky. Zveřejněte je ve své kóji, kde je můžete vidět; posílí vaše sebevědomí a dodá vám smysl a směr.
Související články
- 8 tipů, jak si udělat pořádek
- 7 návyků úspěšných žen
- Zůstaňte organizovaní celý den
