Uspořádání úspěšné akce pro získávání finančních prostředků z komunity může skutečně přispět ke konečnému výsledku kauzy nebo organizace. Potenciální příspěvky (jak v dolarech, tak v úsilí) pro věc mohou být obrovské, ale tyto akce jsou časově náročné a neorganizované, pokud nejsou naplánovány. Ať už jste nováček nebo ostřílený veterán, při organizaci komunitní sbírky si pamatujte šest věcí.
Stanovte si účel a cíl.
Chcete získat peníze na nové komunitní hřiště, mimoškolní program nebo stromy na ozelenění komunity? Všechno v plánu událostí by mělo být zaměřeno na tento účel a získání konkrétního množství peněz. Částka, kterou si vyberete, by měla být to, v co doufáte, že se odečte po odečtení výdajů na jakoukoli událost.
Vyberte si svůj tým.
Předsedové výborů jsou odpovědní za to, že přispívají značným množstvím času a energie k úspěchu akce a povzbuzují ostatní, aby učinili totéž. Vyberte si lidi, kteří jsou pro věc nadšení, schopni věnovat potřebný čas a mají odborné znalosti v oblasti, ve které je potřebujete, aby pracovali.
Zaměřte své publikum.
Komu je tato akce určena? Jedná se o obecnou finanční sbírku, na kterou jsou všichni zváni? Nebo je tato akce zaměřena na konkrétní skupinu ve vaší komunitě, jako jsou majitelé firem, rodiče nebo učitelé? Rozhodněte se ve svém seznamu pozvánek, abyste mohli maximálně využít marketingové kanály, které si vyberete, a tím maximalizovat úsilí o dary nebo příspěvky.
Podporovat.
Může to znít jednoduše, ale ujistěte se, že o vaší akci ví každý, včetně toho, kdo, co, kdy, kde a jak. Distribuujte letáky v místních komunitních centrech a supermarketech, zveřejňujte příspěvky online do bezplatných kalendářů komunitních akcí a zjistěte, zda váš místní papír věnuje určitou část tisku. Připravte si tiskovou zprávu nebo shrnutí události, aby byla vaše zpráva konzistentní.
 |
Charlene Li, autor knihy Groundswell a otevřené vedení“a bona fide expert na sociální média říká, že rozdělte strategie sociálních médií vaší akce na tři části: před, během a po. Další informace naleznete na blogu hostů Charlene na eventbrite.com. |
Praxe.
Každý musí s dostatečným předstihem vědět, jaké jsou její povinnosti a kde během akce musí být, a měla by mít obecnou představu o průběhu akce. Pokud organizujete zábavný běh, nechte kurz projít všemi. Máte komunitní den recyklace elektroniky? Ujistěte se, že vaše posádka chápe, které položky by měly být kde uloženy.
Řekni Děkuji."
Na závěr své akce si udělejte čas a řekněte jednoduché „děkuji“. Nejen, že byste měli poděkovat přispěvatelé, ale také tým, díky kterému byla vaše akce úspěšná, včetně dobrovolníků, zaměstnanců a prodejci.
Dobře naplánované a úspěšné komunitní sbírky jsou zábavné, produktivní a potěšující pro organizátory i všechny zúčastněné.
Další nápady pro plánování akcí
Sdělení: Jak naplánovat dobře navštěvovanou akci
101 nápadů na získání finančních prostředků
6 způsobů, jak budovat smysl pro komunitu
