Získejte odborné tipy na organizaci daňové evidence a účtenek, abyste mohli ušetřit čas a peníze dlouhodobě. Jakmile začne plynout daňový čas, budete rádi, že jste tyto daňové doklady a účtenky uspořádali, takže je lze snáze najít a používat!
Organizace daňové evidence a účtenek je nutné zlo, které někteří lidé dělají lépe než ostatní. Pokud ale uvažujete o uchovávání záznamů jako o úsporách peněz, než o něčem nudném, budete mít větší motivaci sledovat různé kousky papíru.
Pojďme se krátce podívat na záznamy, které musíme uchovávat a jak na to organizovat jim.
Co potřebuji uložit?
Většina lidí má čtyři otázky týkající se vedení záznamů:
- Co si mám nechat?
- Co mohu vyhodit?
- Jak si mohu ponechat věci, abych je mohl najít?
- Jak dlouho mám uchovávat daňovou evidenci?
Začněme daňovou evidencí a dokumenty. Chcete si uschovat dokumenty, abyste měli jistotu, že váš zaměstnavatel nevykazuje vyšší příjem, než jste ve skutečnosti vydělali, a že za něj získáte celkový kredit důchod, příspěvky na sociální zabezpečení a Medicare - zvláště pokud pracujete pro více než jednoho zaměstnavatele a možná platíte více než Požadované. Chcete snížit své zdanitelné příjmy o každý oprávněný odpočet, který můžete prokázat.
Uchovejte si mzdové výkazy, dokud v lednu neobdržíte od zaměstnavatele formulář W-2. Ujistěte se, že vaše informace o platu hlášené IRS jsou správné. Možná budete chtít sledovat částku odečtenou za příspěvky do důchodu a za příspěvky na sociální zabezpečení a Medicare. Pokud jste přesvědčeni, že se záznamy vašeho zaměstnavatele shodují s vaším záznamem, můžete tato prohlášení vyhodit.
Pokud používáte standardní odpočet, můžete snížit svou daň tím, že budete sledovat výdaje, které splňují podmínky pro snížení vašeho zdanitelného příjmu - například výdaje pedagoga, odpočty IRA a náklady na stěhování. Jít do http://www.irs.ustreas.gov/ a podívejte se na formulář 1040 pro odpočitatelné výdaje a daňové slevy.
Pokud místo obvyklého odpočtu rozepíšete srážky, budete muset sledovat více dokumentů.
Jak zůstat organizovaní
Nejsnazší způsob, jak uchovat všechny své papíry, je v krabici od bot, poté je třídit na začátku roku při přípravě daně. Lepším způsobem je použít jednoduchý sledovací systém. Určete kategorie, které vyhovují vaší situaci, a označte pro každý typ výdajů samostatnou linkovanou stránku, například „výdaje na péči o dítě“. Napište na stránku následující nadpisy:
Hotovost/Šek/Kredit/Datum/Číslo šeku/Účel výdajů/Částka
Vložte jednu stránku do samostatné obálky nebo souboru a označte ji na vnější straně. Oddělte a vložte účtenky do každé obálky jednou za měsíc a poznamenejte si všechny hotovost, šeky a kreditní výdaje pro danou kategorii.
Získejte více daňových vychytávek:
- 20 daňových tipů na poslední chvíli
- 5 kroků, jak si zorganizovat daňový čas
- Naplánujte si, než utratíte vrácení daně
- Získejte další články s daňovými tipy a radami zde!
