E-mail je nejpohodlnější a nejnebezpečnější vynález, jaký byl kdy vytvořen. Můžete pomlouvat telefon s polovinou světa a neudělat takovou škodu, jakou může způsobit jedno slovo v e-mailu. Sakra, pokud vám někdo říká, že si stěžujete na drby, je pravděpodobné, že příběh, který tato osoba slyšela, není ten, který jste říkali, a můžete ho popřít. Černobílý e-mail nelze popřít. Nikdy neposílejte e-mailem jednu věc, ve které byste se cítili nepříjemně, kdyby to viděl i jeden další člověk. Takže ve skutečném podnikatelském duchu „Cover Your Ass“, který je v těchto konkurenčních časech vyžadován, vám nabízíme několik e-mailů.
Dávejte pozor na své způsoby
NEPOUŽÍVEJTE slepě materiál.
Vždy čtěte zdola a odstraňte cokoli, co by mohlo ohrozit někoho jiného. Musíte se navzájem chránit.
NEZAPOMEŇTE číst zdola nahoru, když lidé přeposílají e-maily kolem.
Většina lidí zapomíná, že je zahrnuta stopa informací, a vícekrát než ne, aby ji neviděli. Ve skutečnosti nám byla přeposlána korespondence od klientů, kteří sdílejí mezirezortní smlouvání o našem poplatku. Jsme si docela jistí, že jsme to neměli vidět.
NEPŘEDÁVEJTE nevyžádanou poštu nebo řetězová písmena.
Vůbec. Je to jen bolest v zadku, a pokud se pro ně stanete známými, lidé přestanou číst cokoli, co pošlete.
Neoznačujte je za naléhavé, pokud nejsou.
Většina lidí dostává více než 50 e-mailů denně a musí jim dát přednost. Pokud potřebujete okamžitou akci, zvedněte telefon.
NEZAPOMEŇTE zkontrolovat, kdo je vlastně v řádku „Komu“.
Díky automatickému vyplňování je příliš snadné posílat věci nesprávné osobě. Váš klient nemusí vědět, že bojujete se svým manželem.
NIKDY si nezaměňujte klávesy „odpovědět“ a „odpovědět všem“.
NIKDY nesmažte e-mail.
Elektronická stezka je na tom to nejlepší. Vytvořte složky a uložte je pro budoucí použití.
NEPOUŽÍVEJTE ty hloupé smajlíky nebo zkrácenou TXTing.
Je to prostě dráždivé, zvláště pokud jste jako my a nevíte, o čem lidé mluví.
Další technické tipy
- Je Facebook bezpečný? Bezpečnostní tipy pro mládež
- Tipy pro bezpečnost sociálních médií při cestování
- Bezpečnostní tipy pro online bankovnictví a nakupování
