Udržování čistého a organizovaného pracovního prostoru nejen pomáhá zlepšovat pracovní postup, ale také představuje obraz profesionality. Nepořádek na stole, nástěnka plná fotografií a týdenní jídlo nahoře na počítači není zprávou, kterou byste chtěli směřovat v práci. Vyzkoušejte tyto užitečné organizační nápady, aby vám váš pracovní prostor záviděl úřad.
minimalizovat nepořádek
Spolupracovníci vám k narozeninám rozdají roztomilé drobnosti, vedoucí kanceláře rozdá každému hrozné ceny měsíc a šéfová ráda rozdává své korporátní dary, jako je nejnovější sněhová koule nebo kancelářská sponka držák. Nepotit to. Najděte zásuvku pro uložení všech těchto knickknacks. Držte se jich, abyste nikoho neurazili, a každý týden zobrazte jiný. Pokud máte málo místa a nemáte zásuvku nebo poličku na spisy, kupte si levný úložný kontejner nebo skříňku na spisy, do které se vejdou tyto „dárky“.
Papírová bouře
TPS hlásí ve filmu Kancelářský prostor nebyl vtip: Jste denně bombardováni papíry, vaše zásuvky na soubory jsou zabalené a nejste si jisti, čeho se držet nebo je vyhodit. Vstupte do světa skenerů! Vaše kancelář pravděpodobně již jednu má; často jsou svázány do faxů a kopírek. Skenujte účtenky, papíry, poznámky a cokoli jiného, co ucpává váš prostor do PDF nebo jiného snadno čitelného formátu. Pokud se cítíte paranoidně, naskenované snímky zřetelně označte a zálohujte je pomocí zipu nebo jednotky palce. Tímto způsobem k nim budete mít snadný přístup a skutečný dokument bude možné recyklovat. Pokud byste náhodou potřebovali jednu účtenku, stačí vám jen jedno kliknutí.
Soda-Can Scramble
Někteří lidé se nebojí, že by zanechali kancelářský prostor strašně špinavý, ale nikdy by nenechali prázdnou plechovku sody na deskách doma. Poté, co skončíte, zrecyklujte plechovky, šálky, talíře, příbory a další položky související s potravinami. Kancelář plná prázdných šálků kávy a popových plechovek je zárodečný fest. Čistý prostor říká, že jste čistý člověk a máte vážný vztah k práci.
Nechte rodinu doma
Všichni máme ty nejroztomilejší děti a domácí mazlíčky na světě! Ale v práci pro ně není potřeba svatyně. Omezte fotografie a školní kresby na několik, které opravdu mají význam. Obrázky prstů visící ze všech puklin a obrázky psa Maxe nebo kočky Sparky na každé stěně kóje mohou na spolupracovníky působit mylným dojmem.
Rychlé a snadné tipy
- Pokud vám v práci opravdu chybí rodina a domácí mazlíčci, vytvořte si měsíční kalendář s jinou fotkou domácího mazlíčka nebo dítěte každý měsíc. Tímto způsobem si budete denně připomínat své blízké - protože vám pomohou zůstat organizovaní.
- Každý týden věnujte čas úklidu svého stolu. Ať už je to posledních 15 minut v pátek nebo první věc v pondělí ráno, odstraňte nepořádek, nebo to může převzít vaši práci.
- Nebojte se dezinfikovat svůj prostor. Je v pořádku používat ubrousky, spreje a další čisticí prostředky-spolupracovníci si nebudou myslet, že máš kojence. Existují speciální vzduchové spreje pro počítače a ubrousky pro obrazovky. Nezapomeňte dezinfikovat telefon a další oblasti, které často přicházejí do styku s bakteriemi. Kdo chce začít víkend nachlazením nebo chřipkou?
Další organizační tipy a triky
5 Osobní organizační aplikace
5 tipů na organizaci pro pracující maminky
Zůstaňte organizovaní po celý den: Doma, v práci a v kuchyni
