Připravte se na jakoukoli schůzku za 10 minut - SheKnows

Je 10:50 a váš Blackberry vám právě připomněl schůzku, která je naplánována na 11:00. Máte deset minut na přípravu a nevíte, kde začít! Není třeba se znepokojovat, zde je několik tipů, které vám pomohou připravit se a být včas.

Související příběh. 7 důležitých otázek, na které byste se neměli ptát v rozhovoru, na čem nezáleží, co říká online rada

Znát základy

Pamatujete si pět W a H-kdo, co, kdy, kde, proč a jak-ze základní školy? To jsou také klíčové ingredience úspěchu a připravenosti na schůzku na poslední chvíli.

SZO

Pro koho je schůzka určena? Je schůzka pro vyšší management, úroveň zaměstnanců, HR atd.? Poznejte své publikum, abyste mohli materiál předložit podle skupiny přítomných lidí.

Co

O čem je schůzka? Jaké poselství se snažíte předat? Pochopte smysl schůzky, abyste se mohli ujistit, že je zpráva doručena správně. Prohlédněte si program schůzky, zkontrolujte všechny relevantní poznámky a e -maily a načrtněte jednoduchý obrys.

Když

Víme, kdy, za deset minut! Kdy ale publikum musí tyto informace použít? Pokud lze informace rozdělit, můžete se nyní lépe připravit na to, co je důležité.

Kde

Kde je místo setkání? To je zásadní, protože logistika místa nastaví náladu publika. Pokud je horko, lidé se mohou příliš zahřát a snadno se unavit, a proto je potřeba informace rychle předat.

Proč

Proč se toto setkání koná a proč je za deset minut? Časová tíseň může být způsobena povahou schůzky - informace je třeba předat nyní a ne později. Vědět proč, také pomůže vyjádřit naléhavost publiku a lépe připravit vaši zprávu.

Jak

Jak budete předávat informace? PowerPoint, rozdávání nebo prezentace pouze od vás? Pokud je to za deset minut, možná nebudete mít čas na další materiály, ale alespoň vytištění z agendy vám může pomoci zajistit, že se vyjádříte.

Vyzařujte svou důvěru

Především nezapomeňte na své sebevědomí. Pokud vypadáte, že jste připraveni na schůzku, vaše publikum vám s největší pravděpodobností uvěří. Během několika málo minut, které zbývají, vyhlaďte všechny mouchy, naneste lesk na rty, zastrčte si košili a usmějte se. Vaše důvěra bude vyzařovat schůzku bez ohledu na vaši nedostatečnou přípravu.

Další tipy na rušný život

3 spolehlivé způsoby, jak více spát
Otestujte se: Ztrácíte čas?
Seznam úkolů, co dělat a nedělat