Přiznejme si to, jsme maminky a jsme v dnešní době zaneprázdněni! Zdá se, že mezi dětmi, prací a domácností na běhání není nikdy dost času pro nás! Odborníci ale říkají, že si musíme udělat čas sami na sebe, protože když je máma šťastná, jsou šťastní všichni! Zde je několik způsobů, jak si můžete udělat čas pro sebe delegováním odpovědností v práci.
Ženy: domovnice světa
Před několika lety vyšla televizní reklama zobrazující den v životě moderní ženy. Kamera sledovala roztřepenou ženu, která sem a tam pobíhala s každým od jejího šéfa až po její děti, vyžadující její čas a škubání v patách. Nakonec se na okamžik bez dechu odmlčela, jen tak dlouho, aby ji kamera a produkt, který držela v ruce, přiblížily. Vypadala vyčerpaná a s bolestivým výrazem a prosebným hlasem řekla něco jako následující: „Se svým hektickým rozvrhem už mám jen málokdy čas pro sebe. Takže to beru jako svoji nesrovnalost. “
Zda vás tato reklama rozesměje nebo rozplače, závisí na tom, jak velkou kontrolu jste dokázali zvládnout nad svým hektickým rozvrhem. Ať tak či onak, kdo z nás by nemohl využít více volného času? Více času stráveného tou nejdůležitější osobou ve vašem životě, vy.
Odpověď? Jedním slovem: delegát. Delegovat v práci; delegovat práci. "Ach," ale říkáš: "To nemohu, protože ______________."
Podívejme se blíže na některé ze způsobů, jak vyplnit toto prázdné místo, a na některé způsoby, jak jej nechat prázdné.
1. "Nikdo jiný nemůže dělat to, co já." Kdysi jste nemohli dělat to, co děláte. Musel jsi se naučit dovednosti, které teď máš. A pokud jste se je dokázali naučit, nepochybně se je může naučit také někdo jiný. Ano, bude to nějakou dobu trvat, než někoho zaškolíte, ale je to čas dobře investovaný a vyplatí se vám to po cestě. Nechte tedy své zaměstnance převzít některé úkoly, které vám zbytečně zabírají čas.
Malé věci znamenají hodně. Zdánlivě malé úkoly mohou ve vašem čase pohltit velké díry. Například otevíráte a třídíte vlastní poštu? Většinu vaší pošty může zpracovat kompetentní sekretářka nebo asistent, takže se můžete soustředit na těch pár věcí, které vyžadují vaši osobní pozornost. Totéž platí pro telefonní volající a návštěvníky. Požádejte někoho, aby prověřil vaše hovory a vyřadil vaše návštěvníky z provozu.
2. "Pokud to neudělám sám, nebude to provedeno správně." (Nepřipomíná vám to vaši matku?) Často platí, že když se někdo poprvé pokusí o něco nového, není to dokonalé. Ale (1) vše nemusí být dokonalé a (2) s praxí lidé obecně plní daný úkol lépe, ne -li dokonale.
Možná by vaši zaměstnanci mohli použít nějaké odborné školení. Nejenže získají nové dovednosti, ale jako bonus se budou cítit cennější, když uvidí, že vy a společnost jste ochotni do nich investovat.
Opět delegát. Promluvte si se svými zaměstnanci o jejich nových povinnostech a požádejte je, aby prozkoumali dostupné školicí příležitosti a ozvali se vám. Nebo nechte svého asistenta zaměstnanců (ten, kdo nyní zpracovává vaši poštu) odložit nebo směrovat kusy pošty nabízet relevantní informace o různých typech dostupných školení: semináře, videa, periodika atd. Nechte své zaměstnance, aby si vybrali, co se jim líbí, a vy učiníte konečné rozhodnutí.
3. "Moje sekretářka je jen sekretářka." To, že vaše sekretářka celý den sedí a píše, neznamená, že to je vše, co tato osoba může dělat, nebo vše, co chce dělat. Totéž platí pro zbytek vašich zaměstnanců. Poznejte své lidi a to, čeho jsou opravdu schopni. Možná je vaše sekretářka umělecká a mohla by pomoci navrhnout vizuální pomůcky pro vaši příští prezentaci. Možná účetní rád píše.
Dávejte pozor na talenty a zájmy svých zaměstnanců. Úprava nových talentů pomáhá vám i vaší organizaci. A jako manažer je to opravdu důležitá součást vaší práce.
4. "Nemůžu si dovolit pomoc." Jen málo z nás je schopno mít každou nechutnou fušku od někoho jiného, zatímco my velíme z výšky. Je mi to opravdu líto, ale většina z nás si musí stanovit priority a vystačit si. To neznamená, že jste se na seznamu priorit umístili na posledním místě.
Vytvořte si seznam „Nechci dělat“ a naplánujte si, jak z něj odstranit alespoň některé položky. Zvažte příležitostnou dočasnou pomoc v práci, pokud jsou vaši zaměstnanci a váš rozpočet již napjatí. Od administrativní pomoci po účetnictví je dočasně k dispozici téměř jakýkoli druh pomoci, kterou potřebujete.
Zavolejte agentury, které se specializují na druh pomoci, kterou potřebujete. Prohlédněte si adresáře nezávislých dodavatelů a seznamy nezávislých pracovníků, kteří mají požadované dovednosti. Nebo je možná jen poloviční úvazek, co potřebujete. Ať tak či onak, je to mnohem levnější než najímání dalšího zaměstnance na plný úvazek. Nemusíte jim vyplácet dávky a existuje daňová úleva.
Čas jsou peníze. Kolik stojí váš čas? Nejsem si jistý? Zjistěte svou hodinovou mzdu, pokud ji ještě neznáte. Možná budete chtít k tomuto číslu trochu přidat při výpočtu, kolik stojí váš „volný“ čas.
Pamatujte si, že pokaždé, když strávíte čas úkolem, který buď nechcete, nebo nepotřebujete, vás to stojí. Když se na to podíváte tímto způsobem, možná se rozhodnete, že si nemůžete dovolit nedostat pomoc.
Najděte způsoby, jak si udělat čas pro sebe. Čí je to vůbec život?
