Funkční domácí kancelář je zásadní, ať pracujete z domova nebo ne. I když se můžete spokojit jen s telefonem a počítačem na stole, zeptejte se sami sebe, zda máte produktivní domácí kancelář.
Zřízení motivující domácí kanceláře vyžaduje mnohem více než jen několik kusů nábytku a telefonu. Naučit se, jak zřídit domácí kancelář tak, aby vyhovovala vašim potřebám, je jednoduché a tím, že začnete dnes, budete o krok blíže k inspirativnímu pracovišti hned na chodbě.
Krok 1: Najděte si pracovní prostor a zbavte se nevyžádané pošty
Domácí kancelář bývá místem, kde se hromadí pošta, staré časopisy a další domácí odpad. Produktivní pracovní den však začíná tím, že máte kancelář bez nepořádku, takže začněte stanovením toho, co budete pravidelně používat.
Cokoli, čeho se nedotkly měsíce nebo dokonce roky, si musí najít cestu do koše. Jak budete postupovat v této oblasti, budete zmírňovat stres s každou cestou do koše.
Dalším způsobem, jak eliminovat stres, je určit konkrétní místnost/oblast jako domácí kancelář. Váš kuchyňský stůl nebo pohovka v obývacím pokoji nebude stačit, protože budete každých pět minut rozptylováni, a když nepracujete, vaše práce se vám připomene pokaždé, když projdete kolem. Určitě věnujte oblast jen práci a poté přejděte ke kroku dva.
Krok 2: Stanovte priority
Druhým krokem, jak se naučit pracovat z domácí kanceláře, je upřednostnit, které položky vám pomohou být produktivní a které ne. Pokud máte například rádio ve své domácí kanceláři, ale sportovní statistiky vás rozptylují každé dvě minuty, je načase, aby si rádio našlo domov v jiné místnosti. To platí také pro televizi, počítačové hry, časopisy a cokoli jiného, co vás bude rušit v práci. Pokud nepřispívá k vaší práci, nepatří do vaší domácí kanceláře.
Krok 3: Zjistěte osvětlení
Není nic otravnějšího, než pracovat ve špatně osvětleném prostoru. Příliš jasná nebo příliš slabá světla mohou způsobit namáhání očí a nejsou motivující. Nakonec budete mít méně práce, což je kontraproduktivní pro celý koncept domácí kanceláře. Pokud je to možné, zaměřte se na přirozené zdroje světla a držte se dál od zářivek. Spolu s osvětlením se ujistěte, že je vaše oblast dobře větraná a není příliš horká ani příliš chladná.
Krok 4: Udělejte z toho motivaci
Posledním krokem, jak se naučit pracovat z domácí kanceláře, je motivace. Máte oblíbený citát nebo konkrétní obrázek, který vás každý den motivuje? Možná je to cena, kterou jste vyhráli, obrázek vaší rodiny nebo někdo z vás, který prochází cílovou čárou závodu. Ať už vás to motivuje cokoli, dejte si to na zeď, abyste si připomněli, abyste zůstali soustředění. Budete produktivnější, když vám to bude příjemné a domácí kanceláře jsou o produktivitě.
Více nápadů na organizaci domácnosti
- Další tipy pro organizaci vaší domácí kanceláře
- Organizační tipy pro každou místnost ve vašem domě
- 10 nezbytných prvků pro organizaci vašeho domova
