V určitém okamžiku všichni odkládáme - ale někteří z nás to dělají více než ostatní. Necháváme věci na poslední chvíli, hledáme výmluvy, proč věci nedělat, a máme dny, kdy děláme všechno kromě toho, co je aktuálně na našem seznamu úkolů. Pokud to zní jako vy, jsme tu, abychom vám pomohli. Sestavili jsme seznam jednoduchých strategií, jejichž cílem je pomoci vám zvládnout více stresu bez stresu a najít způsob, jak tomu zabránit otálení jednou provždy.
Vytvářejte si seznamy pro konkrétní úkoly-a používejte je
Jedna věc je vytvořit si seznam, ale pokud ho nebudete používat, nebude vám k ničemu. Seznamy jsou skvělý způsob, jak zůstat organizovaní, na správné cestě a zajistit, aby vše, co musíte udělat, bylo provedeno včas. Ale nedělejte si jen jeden dlouhý seznam, který obsahuje vše od „odložit prádlo“ po „dokončení rozpočtové zprávy“-vytvořte si seznamy konkrétních úkolů, abyste byli ještě organizovanější. Mějte jeden seznam věcí, které musíte doma dělat, jako jsou domácí práce, nákupy v obchodě nebo jakákoli jiná údržba vašeho prostoru, jeden seznam prací, které obsahují všechny úkoly související s vaše práce a jeden seznam rodinných a sociálních úkolů, jako je plánování plánů s někým, koho jste nějakou dobu neviděli, nebo setkání rodiny na narozeniny nebo jiné speciální příležitosti příležitost. Přestože se tři seznamy zdají být skličující než jeden, díky jednomu pro každou oblast svého života budete mít mnohem větší kontrolu nad tím, co musíte udělat.
| Přeskakování věcí z vašeho seznamu úkolů je příjemné. Použijte tento pocit úspěchu jako podnět k tomu, abyste pokračovali v dokončování věcí. |
Upřednostněte
Jakmile víte, co máte za den nebo týden udělat, upřednostněte své úkoly podle důležitosti, abyste věděli, kde začít a na co se zaměřit. Pokud neupřednostníte své úkoly, můžete snadno skončit tak, že si nebudete mít dostatek času něco dokončit důležité, a přitom trávit příliš mnoho času něčím, na čem tolik nezáleží, nebo co má delší náskok čas.
Zde je postup: Projděte si své úkoly a vyberte si ty, o kterých víte, že je jisté, že je musíte ten den zvládnout. Zvýrazněte je nebo si je zapište na bílou tabuli nebo do kalendáře jako připomínku svých nutných povinností pro daný den. Neztratíte tak ze zřetele to, co je důležité, a můžete se opravdu soustředit na to, jaké jsou vaše hlavní cíle. Zařaďte zbytek svých úkolů do dvou dalších kategorií: „měl bych dělat“ a „chtěl bych dělat“, abyste dále rozdělili své úkoly.
Stavte včas na rozptýlení
Všichni se rozptylujeme - Facebook, Twitter, e -mail a videa z YouTube. Nenavrhujeme, abyste se všemi těmito věcmi přestali, krůtí maso, ale stavte v určitém čase na digitální rozptýlení. Tak se nenecháte unést a neztratíte hodiny sledováním zábavných videoklipů online nebo výměnou zpráv na Facebooku s přáteli o tom, kde se později sejdete na večeři. Můžete se rozhodnout na 15 minut ráno a 15 minut během oběda nebo se rozhodnout pro jeden větší časový úsek. Možná budete muset experimentovat, abyste zjistili, co vám nejlépe vyhovuje. Přiznejme si to-stejně si zkontrolujete svůj e-mail a budete hledat věci, které se netýkají práce, online, takže si to můžete také dovolit-ale mnohem kontrolovaněji.
Zkuste načasované úkoly
Někteří lidé reagují dobře, když mají stanovený čas, kdy mají něco udělat. Spolu s prioritizací vašich úkolů přiřaďte každému z nich také časy. To vás může povzbudit k tomu, abyste toho stihli více, protože víte, že při práci tikají hodiny. Jistě, jsou to libovolné hodiny, ale mít časový limit je skvělý způsob, jak se pohybovat rychleji a efektivněji, než byste běžně dělali. Je to v pořádku, pokud nedokončíte nebo potřebujete rozšířit čas, který jste něčemu přiřadili - jde o to, využít vteřiny, které tikají, jako osobní výzvu k překonání hodin nebo k dosažení dobrého času. Proměňte to ve hru - den uteče mnohem rychleji a budete překvapeni, jak moc toho dosáhnete, když budete pod palbou.
Odměňte se
Odměňte se za dobře odvedenou práci (a kompletní seznam úkolů) jako pobídka k tomu, abyste za den stihli více, než byste normálně udělali. Za každou položku, kterou odškrtnete, můžete také zabudovat mini odměny-například pokud uděláte to, čeho se nejvíce bojíte, získáte 15 minut navíc online času na přečtení vašeho oblíbeného webu. Nebo pokud projdete prvními třemi položkami na seznamu rychleji, než jste přidělili, můžete si dopřát odpolední latte. Nechcete rozbít banku odměnami za každý úkol, který splníte, ale tato metoda prokrastinace vám může skutečně pomoci povzbudit vás během dnů, kdy se prostě nemůžete motivovat.
Další tipy pro správu času
7 jednoduchých strategií šetřících čas
5 Osobní organizační aplikace
Time management: Získejte odměny za rutinu
