Dnes odpovídám na otázky týkající se práce s podivíny, kteří mikromanažují váš čas.
Více:Moje šéfka používá kancelář jako svou osobní denní péči - a zabíjí to morálku
Otázka:
Kvůli škrtům v rozpočtu dělám práci dvou zaměstnanců. Zabývám se veškerým formátováním, podáním a podrobnými zprávami pro sedm profesionálů. Jsem rychlý, kompetentní a schopný stanovit priority. Mám rád svou práci a většinu těch, pro které pracuji, ale mám malou trpělivost pro blázny nebo ty, kteří si myslí, že jsem jeden.
Jeden z těchto profesionálů běžně nadhodnocuje naléhavost svého projektu. Záměrně stanoví falešné termíny, takže začnu s jeho úkoly, přestože několik dalších má projekty, které také vyžadují pozornost. Potom se tito ostatní diví, proč jsem tak pomalý.
Více: Měl jsem pět strašných šéfů za sebou - jsem to já?
Když mu řeknu, aby mi to vložil do doručené pošty a pokusil se zapracovat na projektech ostatních, vpíchne mě do prohlášení a otázek typu: „Víš, že to potřebuji udělat do…“ a: „Máte vše, co potřebujete k zahájení mého projektu?“ Jeho jezevec mě dráždí, narušuje mou koncentraci a zkracuje čas, který musím dokončit naplno pracovní zátěž.
Nejvíc mě dráždí, že si neuvědomuje, že mám mozek a jsem tu dost dlouho, abych znal jeho termíny zákazníků, takže vím, že některé úkoly, které podle něj musí zvládnout, nejsou nutné alespoň týden. Abych ho umlčel, rozhodl jsem se, že nejdříve udělám, co mi dá, a nechám práci ostatních klouzat. Vím lépe, než do toho zatáhnout ostatní, protože se na něj odkládají, a on je mstivý a zničí moji pověst našemu generálnímu řediteli. Co můžu dělat?
Odpovědět:
Když se ocitnete v mrtvém bodě, který narušuje spokojenost s prací, položte si otázku: „Co se to tu vlastně děje?“ Pracujete pro supervizora, který chce ovládat váš čas - a vy také. Chcete se vyhnout nefér manipulaci a udržet si práci. Potřebujete ho zezadu a přesvědčit ho, že se o jeho projekty postaráte.
Za prvé, čím více ho zavřete, tím více bude tlačit. Když mu řeknete, aby přidal své projekty do zásobníku, protože máte jiná zaměstnání, která mají přednost, nemyslí si, že si uvědomujete důležitost jeho práce. Místo toho udělejte to, co nyní děláte, a požádejte ho, aby vám poskytl časový rámec, kdy to bude potřebovat zpět. Přidejte jej do tabulky aplikace Excel se seznamem všech jeho termínů spolu s termíny ostatních profesionálů a do sloupce, který ukazuje, jak dlouho každé přiřazení skutečně trvá. Přidejte sloupec pro přerušení a komunikaci a identifikujte také čas, který to trvá.
Když vám dá falešné termíny, které posunou jeho úkoly před termínové projekty ostatních, zeptejte se, jestli to u svých vrstevníků zvládne. Pokud se k němu odloží, je to jejich problém, ne váš; Však jim pošlete kopii tabulky, aby viděli, kam jde váš čas. Nakonec musí zvládnout svého naléhavého vrstevníka nebo vám dát asistenta nebo spoluhráče, aby zvládl přeplnění. Pokud si zachováte profesionalitu, vyhnete se zastínění problému svým chováním. Stručně řečeno, vyhněte se kontrolní bitvě a soustřeďte se na vítězství ve válce.
© 2016, Lynne Curry. Pokud máte a kariéra otázku, na kterou bys chtěl Curry odpovědět, napiš jí na [email protected]. Curry je výkonným trenérem a autorem Řešení a Porážka šikany na pracovišti, AMACOM. Curry můžete sledovat prostřednictvím jejích dalších příspěvků na sheknows.com, prostřednictvím pracovištěcoachblog.com, bullywhisperer.com™ nebo @lynnecurry10 na Twitteru.
Více: Záležitost mé manželské spolupracovnice mě stresuje
