Hurá, jsou prázdniny.. ale fuj, teď musíte naplánovat firemní prázdninový večírek. Pokud jste někdy plánovali firemní akci, budete vědět, že dříve je vždy lepší. Nahoďte tedy plánovací podpatky a pojďme si promluvit o dovolené večírky.
t
1. Termíny
t První věc, kterou je třeba zvážit, je, které datum chcete. Páteční a sobotní večery koncem listopadu a začátkem prosince jsou vždy nejoblíbenější a následně nejdražší. Pokud můžete být flexibilní v den v týdnu, kdy pořádáte večírek, budete mít mnohem větší výběr a ceny budou atraktivnější.
2. Počet hostů
t Kolik hostů očekáváte, že se zúčastníte? U svátečního večírku můžete očekávat, že vysoký podíl pozvaných řekne „ano“, ale pro každou událost bude určité procento, které na poslední chvíli vypadne. Většina míst bude účtovat minimální počet. Klíčem je vyjednat to tak nízko, jak je to jen možné, aby se předešlo dodatečným nákladům, které vzniknou těm, kteří během několika dní před oslavou vypadnou.
3. Rozpočet
t Nezapomeňte nastavit rozpočet. Není nic trapnějšího než nečekaně velký účet na konci večera. Vypočítejte, kolik musíte utratit za hosta; bude to zahrnovat nápoje, pronájem pokoje a večeři? Máte ve svém rozpočtu dost na to, abyste mohli nabídnout ubytování těm, kteří mají na cestování dále? Je dobré se včas rozhodnout o zásadách společnosti týkajících se nápojů; bude společnost platit za určité množství alkoholu nebo si hosté budou platit sami?
4. Umístění
t Při výběru místa buďte opatrní. Chcete své hosty povzbudit k účasti, zvažte, jak dlouho jim může trvat, než se tam dostanou, a jak se tam dostanou. Možná budete muset přemýšlet o zpřístupnění ubytování pro ty, kteří musí urazit nějakou vzdálenost.
5. Typ místa konání
t Hotel nebo místo konání? Místo s ubytováním nebo ne? Hotel je výhodnější, pokud očekáváte přenocování hostů, ale pokud jste schopni uvažovat o nebytovém prostoru, výrazně to zvýší možnosti. Vždy mějte na místě kontrolu vašich míst zařazených do užšího výběru; věci mohou na internetu vypadat úplně jinak a v den vaší akce nechcete žádná nepříjemná překvapení.
6. Potravin a nápojů
t Balíčky na večeři jsou vždy nejekonomičtější. O Vánocích bude většina míst nabízet balíčky k večeři, které budou zahrnovat také nápoj před večeří a kávu nebo čaj po jídle. Pokud bavíte mladší dav, který pravděpodobně bude pokračovat až do časných ranních hodin, můžete nabídnout půlnoční hostinu se zábavným lehkým občerstvením nebo pouličním jídlem.
7. Bavte se!
t Nejde jen o jídlo a pití. Večer nemusí končit u kávy. Většina hostů bude potěšena, že mají D.J. a po večeři nějaký tanec. Mezery mezi kurzy také nabízejí možnost pobavit hosty kvízem, zábavným předáváním cen nebo stolním kouzelníkem.
t A nezapomeňte, že je to také vaše párty, tak se tam pojďte pobavit!
