Tenká schránka
E-mail je jedním z největších nástrojů efektivity, jaký byl kdy vynalezen-a jeden z největších žroutů času každý den. Přihlašujeme se k odběru novinek, přihlašujeme se k odběru oznámení o speciálních nabídkách a přihlašujeme se k odběru několika blogů. Nechte to nezaškrtnuté a vaše doručená pošta se tak zanese, že ztrácíte čas hledáním skutečně důležitých zpráv. Odhlášením se z odběru novinek a oznámení automaticky odstraníte poštu, kterou s největší pravděpodobností stejně nebudete číst. Pokud sledujete blogy, zvažte jejich sledování ve čtečce. Když budete mít čas na čtení, budete mít čerstvou zásobu materiálu na jednom vhodném místě.
Důležité e -maily by měly být uloženy ve složce, mimo vaši doručenou poštu. Díky tomu je snazší rychle najít zprávy, které vyžadují pozornost, a efektivně na ně reagovat.
Single-tasking
Počkejte, nemáme dělat tolik úkolů, kolik můžeme současně? Multitasking se stal čestným odznakem, ale je to opravdu nejefektivnější způsob, jak využít čas? Vědci z Ohio State University zjistili, že multitasking vás opravdu nezvyšuje efektivitu. "Mezi některými lidmi existuje tento mýtus, že díky multitaskingu jsou produktivnější," říká výzkumný pracovník
Jak můžete pomocí jednoho úkolu ušetřit čas každý den? Každodenní úkoly, které vyžadují čas-přemýšlejte o praní prádla, o úklidu domu nebo o placení účtů-lze provádět efektivněji, když se soustředíte pouze na jeden úkol najednou. Placení účtů? Shromážděte u stolu vše, co potřebujete, poté vypněte mobilní telefon, svůj kanál na Facebooku a televizi a soustřeďte se pouze na účty. Skládací prádlo? Jakmile dokončíte skládání, čisté prádlo odložte.