Co potřebujete vědět o rozsáhlé aktualizaci Gmailu - SheKnows

instagram viewer

Velká novinka pro uživatele Gmailu: Google zcela přepracoval vzhled e-mailové služby a lidé porovnávají aktualizaci s aplikací Microsoft Outlook-mnohem lepší srovnání vzhledem k tomu, že předchozí funkce byly trochu zastaralé.

sluchátka Amazon Echo
Související příběh. Tyto zakryté pupeny Amazon Echo klesly pod 100 $ za časově omezenou cenu

A nový vzhled? Je to docela skvělé

Nový design pro gmail
Obrázek: Gmail/SheKnows

(Chci říct, vypadala moje složka se spamem někdy tak hezky? Nikdy!)

Ale jak víte, vzhled není všechno a to, z čeho jsme opravdu šťastní, jsou všechny nové funkce, které redesign obsahuje. Zde jsou funkce, které s největší pravděpodobností vylepší váš e -mail.

Nejlepší vlastnosti

Odložit e -maily

Ve verzi pro stolní počítače můžete umístit kurzor na malé hodiny a odložit e -mail, aby se objevil znovu, až budete mít čas to řešit.

Více: Amazon nyní doručí balíčky do vašeho auta ve 37 městech

Šťouchnutí

Google se pokusí inteligentně rozpoznat e-maily, které jsou velmi důležité, a pošle vám přátelské „šťouchnutí“, pokud si myslí, že jste zapomněli odpovědět.

Otevřete přílohy bez otevření e -mailu

Toto je jen malá vychytávka šetřící čas, ale nyní můžete otevřít přílohu, aniž byste museli otevírat vlákno e-mailu.

Více: Můj telefon zničil můj vztah

Panel nástrojů pro Úkoly, Kalendář a Keep

Pokud vás, stejně jako mě, frustrovalo přepínání mezi Úkoly a Kalendářem, aby byl váš pracovní den v pořádku, nový design je integruje (a Keep!) Na panelu nástrojů na pravé straně Gmailu, což vám umožní snadno zjistit, co musíte v daný den udělat a jak vypadá váš kalendář jako. Další úžasná aktualizace? Google oficiálně vydal aplikaci Google Tasks pro iPhone a Android. Chvála buď!

Důvěrný režim a další funkce zaměřené na podnikání

Důvěrný režim vám umožňuje nastavit datum vypršení platnosti citlivých e -mailů, které odesíláte, nebo je zrušit. Funguje to tak, že máte e -mail ve své doručené poště a odešlete odkaz příjemci. Můžete také zapnout dvoufaktorové ověřování, které bude vyžadovat, aby osoba ověřila přístup k e-mailu pomocí přístupového kódu odeslaného prostřednictvím textové zprávy.

Více: Výhody Amazon Prime, které nevyužíváte

Dalším profesionálním doplňkem je integrovaná správa práv, možnost blokovat přeposílání, kopírování, stahování a/nebo tisk e-mailu. To nezabrání lidem, kteří opravdu chtějí předat vaše informace, aby to udělali, ale doufejme, že to ochrání více uživatelů před nechtěným únikem informací.

Tyto nové režimy nejsou připraveny k okamžitému použití. Google doufá, že je bude mít připravené v příštích týdnech.

Vylepšené zabezpečení

Google údajně posílil své varovné systémy pro phishingové podvody - podvodné používání e -mailů vypadají jako renomované společnosti, aby získaly osobní údaje, jako jsou čísla kreditních karet a hesla.

Jak povolit nový Gmail

Je to docela jednoduché: Podívejte se na svůj Gmail do počítače, přejděte na ozubené kolo v pravém horním rohu a klikněte na „Vyzkoušet nový Gmail“.

Všimněte si toho, že to nemusí být dostupné všem uživatelům - v tuto chvíli je to nabízeno pouze některým lidem a větší vydání bude k dispozici později. Pokud tuto možnost nevidíte, hledejte oznámení o plné dostupnosti pro uživatele.

Pokud vaše firma používá Gmail, nechte jej administrátorem aktivovat prostřednictvím G Suite. Můžete k tomu najít návod na The Verge.

Pokud nový vzhled vyzkoušíte a nechcete si ho ponechat, můžete jej změnit zpět stejným způsobem, jakým jste jej získali na prvním místě.

Šťastný e -mail!