Vzhledem k tomu, že stále více společností vyžaduje, aby jejich zaměstnanci trávili čas na cestách, stále více zaměstnanců nachází způsob, jak učinit obchodní cesty o něco příjemnějšími. Berou s sebou své rodiny.
Nejlepší typ příručního zavazadla
Nedávno jsem podnikl služební cestu po celé zemi. Kromě toho, že jsem přivezl svá obvyklá zavazadla na tento 3000 mil let do Kalifornie – přenosný počítač, taška na oblek s elegantním oblečením, spousta vizitek — měl jsem s sebou ještě jednu zajímavou příruční věc mě; můj dvouletý syn.
Spojení služebního a rodinného cestování má mnoho výhod. Náklady jsou nižší, protože vaši kartu – alespoň většinu – platí vaše společnost. Můžete strávit trochu času navíc se svými blízkými. A dostanete se na cestu do míst, která byste jinak nikdy nenavštívili. Během posledních pěti let jsem se účastnila služebních cest mého manžela do Itálie, Francie, Chicaga a dalších. Na oplátku mě doprovázel do New Orleans, Maui (při několika příležitostech) a San Francisca. Od svého narození se můj syn stal pravidelným letcem, s laskavým svolením našich příslušných společností.
Ale tahání dvojité povinnosti není jen zábava a hry. Může být těžké udržet si svou profesionalitu, když jste uprostřed typických rodinných potíží a aktivit, ať už jde o to, aby děti byly v klidu, zatímco vy obchodní hovor, hledání aktivit pro svou rodinu, když jste na schůzích, nebo dostat všechny do postele v rozumnou hodinu, abyste mohli mít jasné oči do 8:00 prezentace.
Některé tipy
Zde je sedm tipů, které byste měli mít na paměti, než sbalíte manžela a děti a vyrazíte na nadcházející prodejní konferenci.
1. Podnikání je na prvním místě. Může být lákavé vynechat schůzku nebo dvě nebo vyrazit z kanceláře brzy, abyste se setkali se svou rodinou. Ale pamatujte, kdo platí účet za vaše potěšení – vaše společnost. Místo zkracování pracovní doby přijeďte o několik dní dříve nebo zůstaňte o několik dní později a užijte si místo se svým partnerem a dětmi.
I když může být pro vašeho šéfa v pořádku, když občas odejdete o půl hodiny dříve, nedělejte si z toho zvyk a nedávejte to najevo. Když cestujete za prací, váš čas patří vaší společnosti.
2. Dejte si dostatek prostoru a času. Není nic horšího, než když hledáte svou kopii ročních odhadů prodeje a zjistíte, že vaše tříleté dítě z ní udělalo papírové panenky.
Pokud můžete, uvědomte si rozdíl mezi vaším běžným pokojem a firemním apartmá, abyste měli dostatek prostoru, abyste své obchodní vybavení ochránili před malými ručkami. Stejně tak se nesnažte zabalit příliš mnoho za jeden den. Můžete být v pokušení pokusit se setkat se s rodinou u každého jídla, ale místo toho s ní snídejte a večeřete a obědvejte sami. Ušetříte si zdravý rozum tím, že se zdržíte nadměrné rezervace. Kromě toho se spousta obchodů dělá mezi 12 a 1!
3. Buďte upřímní ohledně výdajů. Každá společnost řeší cestovní výdaje po svém. Někteří po vás žádají, abyste předložili potvrzení o ubytování, stravování a dalších výdajích; některé vám poskytují denní částku, kterou můžete utratit, jak chcete.
Ať už je vaše konkrétní situace jakákoli, informujte se o svých výdajích předem. Nesnažte se přesvědčit sebe – nebo svého účetního manažera –, že snídaně na pokojovou službu za 65 dolarů byla opravdu celá pro vás. Držte se rovné a úzké a uvědomte si, že už jen tím, že si necháte zaplatit své výdaje, ušetříte balík. Nestojí za ty peníze navíc riskovat svou bezúhonnost nebo práci tím, že budete falšovat svá čísla.
4. Stanovte si předem očekávání. Než odejdete, promluvte si se svým partnerem a dětmi a vysvětlete jim, co mohou očekávat. Budete muset absolvovat noční koktejlové párty bez nich? Budete se muset v sobotu brzy ráno připojit k ostatním exes na golfovém hřišti? Ať už jsou vaše obchodní požadavky jakékoli, položte je včas, aby si všichni ostatní mohli vytvořit jiné plány.
5. Buďte flexibilní a požádejte svou rodinu, aby udělala totéž. Někdy mají schůzky zpoždění. Někdy jsou výlety zrušeny. Někdy děti onemocní. Ujistěte se, že každý předem ví, že se věci mohou změnit.
6. Před odjezdem si zařiďte hlídání dětí. Pokud se rozhodnete vzít s sebou jedno nebo více svých dětí bez manžela nebo manžela nebo pokud váš manžel není k dispozici pro povinnosti hlídání dětí, zařiďte všechna opatření týkající se péče o děti PŘED nástupem do letadla. Mnoho hotelů má buď vlastní hlídání dětí, nebo vás mohou odkázat na místní službu, se kterou již dříve spolupracovaly.
Totéž platí pro příbuzné v okolí. Pokud navštěvujete rodné město babičky a dědy – jak to často děláme v Kalifornii – zeptejte se u nich brzy, zda mohou sledovat munchkiny. Nečekejte od nich, že hned na chvíli zahodí všechno, aby si zahráli Mary Poppins. A nabídněte jim, že jim za jejich pomoc nějakým způsobem vynahradíte. Dokonce i večeře venku může znamenat dlouhou cestu k tomu, aby se cítili oceněni.
7. Nejprve si vyzkoušejte. Než všechny odvezete na měsíc do Istanbulu, vyzkoušejte nejprve místní krátkodobý výlet. Případné potíže a problémy můžete vyřešit pro příště.
