Plánujete svatbu? Nestresujte se! Zde je několik tipů, jak proces usnadnit.
1. Vyjádřete svou vizi
Nevěsta a ženich by měli každý začít tím, že napíše alespoň jednu celou stránku své „vysněné“ svatby. To jim pomůže vidět, co je a co není pro daný den důležité. Jděte divoce s nápady a protřiďte realitu těchto nápadů, jak plánujete.
2. Spravujte svůj rozpočet
Ujasněte si svůj plný rozpočet – pokud se na fondech podílejí ostatní, na začátku si uvědomte, co jsou ochotni dát, abyste mohli plánovat podle čísel. Někdy nevěsta nebo ženich řeknou, že se jeho máma a táta zúčastní, ale není jim jasné, jak moc.
3. Průzkum prodejců
Pokud si nevěsta a ženich koupí „balíček“ z místa konání, nezapomeňte se poradit s fotografem, květinářem, hudebníky atd. abyste zjistili, že kvalita a druh služeb je to, co byste si sami vybrali. Právě jsem slyšel nevěstu říkat, že si koupila balíček na Havaji a teď se jí nelíbí žádná z fotek. Udělejte si domácí úkol, jako byste si balíček nekupovali, a při kontrole udělejte změnu, pokud nejste spokojeni s jejich doporučením.
4. Udělejte si to po svém
Pokračujte a přizpůsobte si svou svatbu – jedna nevěsta a ženich, se kterými jsem pracoval, pojmenovali stoly podle událostí v jejich vztahu – tj. První Vánoce, výlet na Havaj. Fotografie této akce sloužila jako lokátor stolů místo čísla. Prodejci vidí spoustu skvělých nápadů a možná vám je rádi nabídnou, když se zeptáte.
5. Získejte správnou cenu
Přečtěte si pečlivě všechny smlouvy. Ujistěte se, že rozumíte tomu, s čím jste souhlasili. Vězte dopředu, zda kapela zůstane později, pokud vy a vaši přátelé chcete tančit déle, a víte, jaká bude cena. Nechcete několikasetdolarové překvapení.
6. Mohu to mít písemně?
Pokud před akcí provedete jakoukoli změnu ve svých smlouvách, požádejte o písemné potvrzení. Pokud nejsou ochotni tak učinit, napište to a pošlete šnek nebo e-mail prodejci. Ujistěte se, že jej obdrží a souhlasí. Pokud jste se rozhodli změnit barvy květin na brčálovou a růžovou, protože se mění barva šatů obsluhy, chcete vědět, že květinářka dostala změnu.
7. Zachovejte klid
Komunikujte se všemi členy vaší rodiny, jaké akce se budou konat, v jakém čase, na místech a v případě potřeby i oblečení. Lidé rádi vědí předem, co se plánuje. Pamatuji si macechu, od které se očekávalo, že bude na dvou poloformálních akcích a znala jen velmi málo podrobností. Ptala se mě, protože v rodinné dynamice byla špatná komunikace a napětí. Dohodněte se předem a brzy.
8. Poznej svůj čas
Ujistěte se, že rozumíte, kdy vaše akce končí. Někdy si místo konání pronajme místnost až do půlnoci, ale opravdu musí začít s úklidem ve 23 hodin, což znamená, že to je doba, kdy vaše recepce končí. Jiná místa znamenají, že akci můžete ukončit o půlnoci a po čase se uklidí. Ujasněte si zásady.
9. Podržte mop, prosím
Požádejte zařízení, aby s úklidem nezačalo až do dohodnuté doby. Nic nevyklidí pokoj rychleji než obsluha, která obsazuje stoly, když jsou hosté na návštěvě nebo odstranění všeho na stole, zatímco lidé tančí, což dává hostům myšlenku, že je čas odejít. Slyšel jsem páry naříkat, že lidé odešli „tak brzy“.
10. Potvrdit, potvrdit, potvrdit
Několik týdnů před svatbou to písemně potvrďte všem prodejcům, zejména si poznamenejte jakékoli změny, ať jsou sebemenší. Požádejte je, aby podepsali a odfaxovali zpět (nebo e-mailem) svou smlouvu. Na nedávné svatbě, kterou jsem koordinoval, jsem se zeptal ostatních prodejců, jaká byla nejhorší svatební chyba, kterou viděli, a dva z nich řekli, že se nedorazil. Chyby v plánování se mohou stát i v těch nejlepších organizacích. Domnívám se, že toto konečné potvrzení by mělo být písemné.
11. Vytvořte plán „Day of“.
Udělejte si průzkum a zjistěte, jak si vytvořit časovou osu – umožňuje to rodinnému příslušníkovi nebo hostovi vědět, co může ten den očekávat, a zavolat o pomoc, pokud se něco nestane, jak bylo naplánováno. Někdo, kdo v daný den pomáhá, může vědět, jaké jsou všechny plány a dohlížet na příjezdy, dotazy atd. Můj má asi 10 stran a obsahuje každý detail TEHO dne.
12. Zvažte koordinátora
Vzdělávejte se v tom, jak vám profesionální svatební koordinátor může pomoci s přípravou (a zvládnutím dne) vaší svatby. Za pár hodin se utratí tisíce dolarů a vy chcete, aby vše proběhlo tak, jak jste si naplánovali a zaplatili. Svatební den pracuje profesionál, aby si pár a rodiny mohli odpočinout a užít si. Stojí za to snížit stres a je obecně mnohem nižší v ceně, než si pár myslí.
