Máte pocit, že hodin není nikdy dost? Mezi prací, dětmi, vašimi vztahy a vším ostatním, co musíte udělat, pravděpodobně neexistuje. Ale zorganizovat si čas je nejlepší způsob, jak si najít pár minut navíc, abyste si mohli oddechnout.
1. Vytvořte si rychlý seznam úkolů každý den. Seřaďte položky podle důležitosti a naléhavosti. Pomůže vám to zjednodušit váš rozvrh a poskytne vám náskok do dne. (Jen se při sestavování seznamu nenechte příliš dlouho svazovat!)
2.Organizujte elektronicky. Mějte kalendář, rozpočtovou tabulku, sdílené dokumenty, e-mailové soubory, adresář – vše a vše, co potřebujete, abyste zůstali organizovaní – na dosah ruky. Synchronizujte svůj mobilní telefon/PDA s počítačem, abyste měli přístup ke svým souborům, ať jste kdekoli. Plaťte účty online automaticky a ušetřete si alespoň dvě hodiny účetního času, nemluvě o čase s adresováním a razítkováním obálek.
3.Uklidněte se. Hledat to, co potřebujete, v hromadě věcí, které nepotřebujete, je obrovská sranda času. Každý den si vyhraďte pět až deset minut na třídění papírů na vašem stole a zařaďte je na jednu ze tří hromádek: zařadit, přeposlat nebo do koše/skartovat/recyklovat. Projděte si poštu jednou a roztřiďte je do stejných tří skupin.
4.Přestaňte prokrastinovat. Okamžitě vraťte věci tam, kam patří, nečekejte na poslední chvíli, abyste splnili slibovaný úkol – a co je nejdůležitější, neodkládejte dokončení čehokoli, co vás stresuje pokaždé, když si vzpomenete, že jste to neudělali dosud. Udělejte to hned a dejte to pryč z cesty!
4. Bojujte s touhou po multitaskingu. Dělání tří věcí najednou snižuje efektivitu a efektivitu každé z nich. Soustřeďte se na jednu věc najednou a vše uděláte rychleji a s kvalitnějšími výsledky.
5.Odpojte. Pokud se potřebujete soustředit na daný úkol, vypněte svůj mobilní telefon, zavřete e-mail a dejte lidem vědět, že vás nesmí rušit. Svůj úkol dokončíte za mnohem kratší dobu bez přerušení.
6. Pomozte svým sousedům. Nejen, že je to dobrá karma, je mnohem pravděpodobnější, že vám podá pomocnou ruku, když ji budete potřebovat.
Příběhy, na kterých vám záleží, doručované denně.
