Chcete organizovat svůj rozvrh, vytvářet zábavné zkratky a konsolidovat pochůzky? Už v tom nehledejte. Eileen M. O’Connorová je velmi zaneprázdněná matka a jako matka pěti dětí, právnička a bývalá korespondentka CNN v Bílém domě se dostala k vědě.
Kalendář Cool
„Každý večer zadávám úkoly, které potřebuji udělat další den, do slotu v kalendáři Outlooku v 7:00. Pomáhá mi spát, protože nemyslím na všechny ty věci, které si musím zapamatovat, a pomáhá mi to vstát a rychle se zorganizovat pouhým pohledem na záznam v kalendáři na mém BlackBerry,“ říká O'Connor. Jistě, má BlackBerry, ale říká, že to stejně snadno zvládnete i v kuchyňském kalendáři.
Stacey Crew, odbornice na organizování a autorka Organizovaná máma (listopad 2009), spoléhá také na Outlook, stejně jako na řadu dalších způsobů, jak vytvořit organizovaný den. Říká: „Také mám iPhone, který mi umožňuje kontrolovat e-maily, když jsem v rámci spolujízdy, nebo psát něco příteli, když jsem na cestách. Mám hlavní seznam úkolů, který si na týden vymýšlím na základě svých celkových cílů (většina úkolů na seznamu se vztahuje k mým ročním cílům).“
Posádka používá kalendář pro schůzky a spoléhá na svůj seznam úkolů, aby zjistila, co je třeba udělat. „Vyberu si pár věcí ze svého hlavního seznamu úkolů a dám si je do kalendáře na základě volného času po schůzkách,“ říká.
Konsolidace pochůzky
Posádka seskupuje své úkoly do kategorií. „Pomocí metody GOPACK – seskupování objektů, čištění, přiřazování, zadržování a udržování – můžete skládat podobné úkoly dohromady, eliminovat co se ten týden dělat nemusí, přiřaďte den/čas, kdy to chcete splnit, a poté zadejte do kalendáře.“ Tím pádem zůstává soustředěný.
Svou roli hraje i umístění. "Seskupte své pochůzky podle části města, kterou potřebujete zasáhnout." Pro O’Connora znamenají strategie nakupování potravin týdenní (místo každodenního) výletu do supermarketu. Říká, že je to ekonomičtější. „Neděláte impulzivní nákupy a můžete použít stejné přísady, jako je celer, cibule atd. pro více receptů."
Také plánuje své recepty v obchodě, aby využila toho, co je v akci. Získejte toto: Začala to dělat, když žila v komunistickém Rusku a musela jít na pět míst, aby zvládla i ty základy. Nakupování trvalo skoro celý den a ona nikdy nevěděla, co bude v obchodě k dispozici.
Zůstat na Úkolu
Ať už řídíte svůj den, pochůzky nebo spolujízdy, klíčové je zůstat u úkolu. Posádka přijímá telefon pouze na hovory, které očekává. „Vytvářím nepřehledný pracovní prostor, e-maily kontrolujem pouze mezi úkoly a především jsem realista ohledně toho, co lze skutečně udělat.“ Navíc udržuje své děti na pevné rutině svačin, domácích úkolů a odpočinku, pak večeře, koupele a trochu času s rodinou, pak svačina a postel.
Především říká, že tajemstvím organizace je naučit se říkat „ne“. „Naučit se znát svá omezení a jak říkat ‚Ne, děkuji‘ je pro zaneprázdněné maminky opravdu zásadní,“ říká. "Je snadné se nechat ohromit, což se může stát jako sněhová koule, pokud pak říkáme ‚ano‘ dalším závazkům, které nám brání zvládnout ty současné."
podívejte se na Další tipy pro organizaci
Jak ohromit ostatní svými organizačními schopnostmi
10 oblíbených produktů pro domácí organizaci
5 Aplikace pro osobní organizaci
