Jak uspořádat domácí kancelář

Nejdůležitější část a domácí kancelář je rozpoznat právě tuto skutečnost, je to domov a kancelář. Prostor, který si vyberete, musí sloužit dvojímu účelu - jak místnost, kterou by rodina a hosté mohli denně vidět, tak váš drahocenný pracovní prostor. Přemístěte kancelářský nábytek a vytvořte prostor, který umožní maximální tok, feng shui a funkčnost vašim potřebám. Dále vyzkoušejte některé z těchto jednoduchých tipů, jak udržovat čisté prostředí a využitelný prostor.

Související příběh. Společnost Nordstrom má nejkvalitnější organizační produkty, které vám pomohou udělat si doma pořádek

Malý plastový kontejner

Účtenky se hromadí denně a je pravděpodobné, že vám přistanou na stole ve vaší domácí kanceláři. Některé jsou na jídlo, jiné na kancelářské potřeby a některé na věci, které s prací nemají vůbec nic společného - potvrzení o péči o psa nebo benzín do rodinného auta. Použijte malou plastovou krabičku nebo kontejner a nalepte všechny své stvrzenky na jedno místo. Zkuste to každý měsíc

organizovat rozdělte je do kategorií a uložte je. Tímto způsobem můžete kdykoli vejít do krabice a vytáhnout účtenku pro rychlé vrácení nebo referenci a váš účetní vás bude milovat v období daní.

Čistý stůl

Bez ohledu na to, kdo používá domácí kancelář, se nějak stane pustinou pro každý nežádoucí předmět v domácnosti, váš stůl je vrcholem skládky. Práce v přeplněném a neorganizovaném prostoru snižuje úroveň produktivity a může být víc než jen rozptýlení, ale překážka. Kromě základních potřeb počítače, tiskárny, telefonu, kontejneru na pero a několika dalších položek se snažte udržet oblast bez nepořádku. Kupte si něco pod úložným stolem nebo si najděte další pokoj v nejbližší skříni nebo polici, do které se vejdou soubory, které používáte pouze jednou za měsíc, nebo kniha, kterou doporučujete maximálně jednou za čtvrt roku.

Stohovatelné soubory

Kolikrát vytisknete e-mail a položíte jej na stůl, abyste jej mohli jednoduše odeslat v jiném časovém okamžiku? Místo toho, aby se hromádka papíru hromadila, zkuste použít stohovatelné zásobníky souborů. Jedna polička může být věnována poště, druhá tištěným e-mailům a jedna faxům a fakturám. Vyhraďte si jednu nebo dvě hodiny týdně, abyste si mohli projít soubory a umístit dokumenty na bezpečná místa.

Odolné složky

Možná budete muset změnit název souboru. Místo toho, abyste se zbavili složky, jakmile se změní její účel, změňte štítek. Existuje mnoho plastových trvanlivých složek. Jednoduše si zakupte některé štítky, které lze odlepit nebo použít na předchozí štítek, což vám pomůže udržet si přehled a snížit množství odpadu. Kromě toho lze tyto soubory přenášet na schůzky a z nich bez obav z rozlití kávy nebo zničení stránek, plast je udržuje v bezpečí.

Nepotíte malé věci, udělejte si zásoby!

Zálohujte zásoby jen pro případ. Kupte si v krabici další krabici se sponkami, seberte další olovo pro vaše plnitelné tužky, vezměte si jeden nebo dva zvýrazňovače, pokud jsou v prodeji. Pokud budete muset jít do obchodu pokaždé, když vám něco dojde, váš den se stane výrazně méně produktivním a můžete začít panikařit při prvním náznaku vysychání inkoustové kazety. Mnoho položek lze koupit hromadně a jsou cenově dostupnější při nákupu v množství.

Užitečné rady

Mějte běžící seznam položek, které potřebujete pro svou domácí kancelář, takže příště, když půjdete do obchodu, stačí seznam vybičovat a ne pod nákupem nebo nad nákupem.
Uložte si pod stůl koš, odpadkový koš a skartovačku. To pomůže skrýt nepořádek a pomůže zachránit životní prostředí. Skartace dokumentů je zásadní a většinu kancelářského odpadu lze recyklovat.
Dbejte na to, aby šňůry a napájecí kabely byly čisté a bez dalších předmětů. Použijte kravaty k zajištění bezpečnosti a zabránění jakémukoli nebezpečí požáru.