Je snadné mít pocit, že váš seznam úkolů nikdy nekončí. Jako ženy máme tendenci se přeplňovat, protože chceme potěšit lidi, nebo prostě nechceme příležitost odmítnout. Je v pořádku být přehnaný, pokud svou zaneprázdněnost řešíte správným způsobem.
Můžete být zaneprázdněni, dokud se necítíte zaneprázdněni. Tento zaneprázdněný pocit vede jen ke stresu - a k tomu, že toho zvládnete méně, když jste posedlí tím, jak jste zaneprázdněni. Pokud víte, jak se naplánovat a jak si jednou za čas dát pauzu, můžete zvládnout spoustu věcí bez stresu.
Zde je pár tipů, jak omezit zdrcující pocit, který s sebou nese zaneprázdněný člověk.
1. Akceptujte, že ne vždy budete moci všechno udělat
Balancování kariéry, rodiny, cvičení, přátelství, různých koníčků, péče o sebe a tolik potřebná relaxace má svoji cenu. Musíte přijmout, že i když doufáte, že to všechno zvládnete, někdy to prostě nemůžete. A to je v pořádku. Buďte realističtí ve svém čase a ve svých očekáváních. Nebuďte na sebe příliš tvrdí. Pocit, že všechno, co je potřeba udělat, vás přivede ke spěchu, způsobí senzorické přetížení a zdůrazní: „Ach, můj bože. Jsem tak zaneprázdněn, “vibruje. Prostě tam nechoď
Více:Můj spolupracovník se mě pokouší sabotovat - a já potřebuji pomoc
2. Na splnění úkolu si vždy věnujte více času
Bez ohledu na to, jak dlouho si myslíte, že vám bude něco trvat, naplánujte si, že to bude trvat trochu déle. Tento dodatečný čas považujte za záložní plán pro případ, že byste se rozptýlili nebo se museli věnovat neočekávanému problému, který nemůže počkat na později. Tímto způsobem, i když se „dostanete pozadu“, dokončíte svou práci. A když si naplánujete více času pro sebe, snížíte počet úkolů, které na sebe berete, a budete se cítit méně přeplněni časem a méně zaneprázdněni. Více o tom později.
3. Dělejte věci, které vás skutečně baví
Máme tendenci cítit se ohromně zaneprázdněni, když máme spoustu věcí, které nás nebaví. Kdy jste se naposledy cítili vystresovaný protože jste si vyhradili celý den na sebe? Přesně. I když pravděpodobně vždy musíme dělat pracovní úkoly, které nás nebaví, zkuste si den rozbít dáváním sami několik úkolů, na které se můžete těšit (tj. dobrovolnictví, trávení času s rodinou, čtení knihy, atd.). To nejen zlepší vaši náladu, ale pomůže vám zrychlit den a váš seznam úkolů bude mnohem méně skličující. Navíc budete mít pocit, že váš den je smysluplný, než abyste měli pocit, že je plný zaneprázdněné práce.
Více:7 rozhodnutí, která o vás lidé učiní za méně než 30 sekund
4. Omezte svůj seznam úkolů
Když máte na seznamu úkolů 5 milionů položek, snadno se dostanete do rozpaků a máte pocit, že nikdy nedokončíte (protože pravděpodobně nebudete!). Zkuste si vytvořit dva samostatné seznamy úkolů: jeden pro dnešek a jeden pro další den. Upřednostněte činnosti, které musíte dokončit během následujících 24 hodin, a nedovolte své mysli soustředit se na všechny věci, které musíte udělat zítra. Soustřeďte se pouze na položky, které musíte udělat právě teď.
5. Přestaňte dělat věci, které ve skutečnosti dělat nemusíte
Všichni jsme si zvykli kontrolovat položky ze seznamů úkolů jiných lidí. I když je skvělé dělat věci pro ostatní, pokud vás to baví a máte čas, nemáte vždy čas. Pokud se cítíte příliš zaneprázdněni, nechte svého manžela, vaše děti, šéfa nebo spolupracovníky, aby plnili své vlastní úkoly. Pokud jste například jediným člověkem, který kávu vaří v práci, nechte to pro změnu udělat někoho jiného. Nebo pokud vždy po svých dětech uklízíte, nechte je, aby vám pomohly. Nebojte se delegovat, ať jste v práci nebo doma.
Více:5 způsobů, jak z hodiny oběda udělat nejproduktivnější (a energizující) část dne
6. Věnujte čas relaxaci (a ten čas skutečně strávte relaxací!)
Máme tendenci trávit čas věnovaný relaxaci věcem, které nejsou tak relaxační. Pokud jste si po večeři naplánovali hodinu sami pro sebe, netrávte tento čas odpovídáním na e -maily nebo plánováním zítřejšího itineráře nebo znepokojující o tom, jak budete zaneprázdněni následující den. Věnujte tento čas přesně tomu, co dělat máte: relaxaci. Pokud jste šíleně zaneprázdněni, věnujte si hodinu nebo dvě, když nemáte absolutně co dělat. Díky tomu se budete cítit méně zaneprázdněni, jak jen to bude možné.
Verze tohoto příspěvku se dříve objevila na Fairygodboss, největší kariérní komunita, která pomáhá ženám získat vnitřní odměny za odměny, firemní kulturu, výhody a pracovní flexibilitu. Společnost Fairygodboss, založená v roce 2015, nabízí hodnocení společností, nabídky práce, diskusní fóra a kariérní poradenství.
