Máte někdy pocit, že se vám život vymkne kontrole? Každý den máte tolik práce a jen tolik času. Některé dny se chcete jen plazit zpět pod přikrývku, protože se cítíte tak sklíčeni ze všeho, co na vás čeká. Mám pro vás dobrou i špatnou zprávu.
Špatná zpráva: Vždy budete dělat víc, než na co budete mít čas.
Dobré zprávy: Nemůžete řídit čas, ale vy umět zvládnout sebe.
Opakuj po mě: "Já budu nikdy udělej všechno! "
Ani byste neměli chtít! Některé věci prostě nemá cenu dělat. Jakmile to přijmete, je to nesmírně osvobozující.
Nejde o kontrolu času, abyste mohli šíleně závodit a všechno zvládnout. Upřednostnění důležitých věcí vám poskytne klid, takže věci, které jste neučinili, nebudou mít zásadní dopad na váš život. Jde o vás, vaše zvyky a váš přístup.
3 zachraňování duševního zdraví organizace času tipy
1. Použijte seznam úkolů
Je úžasné, kolik lidí ne. Jakmile se objeví nové věci, přidejte je do svého seznamu.
Dvě výkonné vychytávky, díky kterým ze sebe dostanete maximum seznam úkolů:
- Soustřeďte se na to, co je důležité, ne na to, co je naléhavé. Nedělejte si jen dlouhý seznam všeho, co musíte udělat. Místo toho nakreslete an Eisenhowerova mřížka se čtyřmi kvadranty a dvěma osami: „důležité“ a „naléhavé“. Důležitý a naléhavé věci je třeba udělat jako první. Tajemství je dělat věci v „důležitém a ne naléhavém“ kvadrantu. Lidé obvykle tráví spoustu času úkoly „naléhavými, ale ne důležitými“. Cítí pocit selhání a frustrace, protože se neposouvají kupředu. Né ty!
- Vždy očíslujte první tři položky, na které byste se měli zaměřit, abyste se vyhnuli odbočení.
2. Znát své priority
Udělej Analýza 80/20 o věcech, které vás tak zaměstnávají. Pravidlo 80/20 uvádí, že 80 procent vašich výsledků pochází z pouhých 20 procent úkolů, které děláte. Které úkoly skutečně znamenají rozdíl? Které jsou jen žrouti času? To vám pomůže rozhodnout, co si zaslouží, aby se dostalo do „důležitého“ kvadrantu vašeho seznamu úkolů.
3. Vytvořte si ideální týden
Pokud se neustále snažíte dostat do posilovny, vidět své přátele nebo udržet si přehled o svém podnikání, je to pravděpodobně proto, že přecházíte od jedné věci k druhé. Je to v pořádku - nebuďte na sebe příliš tvrdí. Všichni máme tendenci panikařit, když nás přepadne.
Abyste tomu zabránili, vytvořte si svůj kalendář ideální týden. Toto je váš ideální průměrný týden, takže si prosím nevytvářejte jen takový, kde budete celý týden sedět na pláži a pít koktejly!
- Pořiďte si velkou nástěnku. Nakreslete týdenní kalendář a každý den rozdělte do tříhodinových bloků. Přidejte si čas na přestávky. Časový limit zvýší produktivitu času.
- Pomocí systému barevného kódování označte, co budete dělat v každém tříhodinovém bloku. Jednu barvu použijte pro cvičení a prostoje, jinou pro rodinný čas atd. V případě potřeby rozdělte svou pracovní dobu do kategorií, jako je obchodní plánování a schůzky s klienty.
- Zajistěte, aby váš týden vypadal vyrovnaně a měl dostatek času na všechny důležité věci.
Nyní můžete odpočívat, protože to víte jsou dost hodin v týdnu. Když se věci objeví, prohoďte kousky papíru na desce, abyste zajistili pozornost ostatních důležitých částí vašeho života.
Na začátku každého týdne věnujte trochu času prohlédnutí si desky. Budete se cítit jako pán času - svého času!
Nyní máte tři jednoduché (ale super výkonné) tipy pro správu času, které šetří rozum. Procvičte si jejich používání a nikdy se neohlédnete.
