Електронната поща е най-удобното и опасно изобретение, създавано някога. Можете да клюкарствате по телефона с половината свят и да не нанасяте вредата, която може да причини една дума в имейл. По дяволите, ако някой ви се обади и се оплаква от клюките, има вероятност историята, която този човек е чул, да не е тази, която сте разказвали, и можете да го отречете. Не може да се отрече черно-бялата електронна поща. Никога не изпращайте по имейл нещо, за което бихте се почувствали неудобно, ако дори един друг човек го види. Така че в истинския предприемачески дух „Покрийте задника си“, който се изисква в тези състезателни времена, ние ви предлагаме някои неща, които не можете да използвате по имейл.
Внимавайте за маниерите си
НЕ ПРЕПРЪСВАЙТЕ сляпо материала.
Винаги четете отдолу и изтривайте всичко, което може да компрометира някой друг. Трябва да се защитавате един друг.
НЕ забравяйте да четете отдолу нагоре, когато хората препращат имейли наоколо.
Повечето хора забравят, че следа от информация е включена и по -често не е предназначена за вас. Всъщност получихме кореспонденция от клиенти, споделящи междуведомствени пазари за нашата такса. Сигурни сме, че не сме писали това.
НЕ препращайте нежелана поща или верижни писма.
Никога. Това е просто болка в задника и ако станете известни с тях, хората спират да четат всичко, което изпратите.
НЕ ги маркирайте спешно, ако не са.
Повечето хора получават повече от 50 имейла на ден и трябва да им дадат приоритет. Ако имате нужда от незабавни действия, вдигнете телефона.
НЕ забравяйте да проверите кой всъщност е в реда „За“.
Поради автоматичното попълване е твърде лесно да изпращате неща на грешен човек. Вашият клиент не трябва да знае, че се биете със съпруга си.
НИКОГА не бъркайте клавишите „отговор“ и „отговор на всички“.
НИКОГА НЕ изтривайте имейл.
Електронната пътека е най -великото нещо в нея. Създайте папки и ги поставете за бъдеща употреба.
НЕ използвайте тези глупави усмихнати лица или стенограма на TXTing.
Просто е дразнещо, особено ако сте като нас и нямате представа за какво говорят хората.
Още технически съвети
- Безопасен ли е Facebook? Съвети за безопасност за тийнейджъри
- Съвети за социални медии за безопасност при пътуване
- Съвети за безопасност при онлайн банкиране и пазаруване
