Wenn du tagsüber viel erreichen willst, organisiere deine To-Do-Liste gezielt und Planung.
Möchten Sie Ihre To-Do-Liste in eine ta-da Liste ausgefüllt? Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, Ihre Liste zu organisieren, um sicherzustellen, dass sie hilfreich ist. Lernen Sie einige einfache Möglichkeiten kennen, damit es für Sie besser funktioniert!
Vorausplanen
Erstellen Sie Ihre To-Do-Liste einen Tag im Voraus. Der Versuch, es in der Eile eines hektischen Morgens zusammenzustellen, ist fast eine Garantie dafür, dass Sie etwas Wichtiges vergessen. Viele Leute führen eine Laufliste – fügen Termine hinzu, wenn sie gebucht werden, und streichen Aufgaben ab, wenn sie erledigt sind. Beginnen Sie mit Terminen und Besprechungen und nehmen Sie sie zuerst in Ihren Zeitplan auf. Obligatorische Termine – Ihre Geschäftstermine oder Abholzeiten für Kinder – sollten zuerst aufgeführt werden.
Verwenden Sie das für Sie bequemste Format. Manche Personen verwenden elektronische Terminplaner, während andere es vorziehen, ihre To-Dos in einem Tagesplaner zu schreiben. Stellen Sie sicher, dass sich Ihre Liste auf einer einzigen Seite befindet und Sie sie überall hin mitnehmen können.
Priorisieren
Listen Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit auf. Sie können nicht alles an einem Tag erledigen, aber es gibt Dinge, die heute erledigt werden müssen. Versuchen Sie, Aufgaben stündlichen Zeitfenstern zuzuweisen – das genaue Timing ist nicht immer entscheidend, aber wenn Sie einer Aufgabe Zeit zuweisen, können Sie den Zeitplan einhalten. Wenn Sie zu einem bestimmten Teil des Tages produktiver und aufmerksamer sind, können Sie die anspruchsvolleren Elemente dann einplanen.
Unterteilen Sie große Projekte in bestimmte Aufgaben, bevor Sie sie auflisten. Werbekampagne für Kunden erstellen gehört nicht auf diese Liste; Listen Sie stattdessen die Komponenten auf, die zum Erreichen dieses Ziels beitragen. Idealerweise dauern die kleineren Bissen jeweils nicht länger als eine Stunde. Wenn Sie ein riesiges Projekt in überschaubare Teile aufteilen, können Sie es durchziehen und erledigen.
Werden Sie nicht zu detailliert. Anstatt alle Personen einzeln aufzulisten, denen Sie antworten müssen und die Ihnen E-Mails gesendet oder Telefonnachrichten hinterlassen haben, sollte die To-Do-Liste einfach angeben E-Mails beantworten oder Rückrufe.
Egal wie gut Sie Ihre To-Do-Liste zusammenstellen, es nützt nichts, wenn Sie sie ignorieren. Sie haben vielleicht ehrgeizige Pläne für Ihren Tag, aber seien Sie realistisch und nehmen Sie Dinge auf, die Sie in der verfügbaren Zeit bewältigen können. Aufgaben, die warten können, sollten auf jeden Fall aufgelistet werden, aber mit einer niedrigeren Priorität als die Muss heute Produkte.
Offen oder geschlossen
Im Laufe Ihres Tages werden möglicherweise weitere Elemente hinzugefügt. Wenn etwas nicht dringend ist, setzen Sie es für den nächsten Tag auf die Liste. Eine geschlossene Liste ist eine, die Sie in der vergangenen Nacht schreiben und sich an sie halten – Sie ergänzen sie im Laufe des Tages nicht. Ihr Fokus liegt darauf, die heutige Liste zu vervollständigen. Eine offene Liste bedeutet im Allgemeinen, mit einer überschaubaren Anzahl von Elementen zu beginnen und flüssig zu sein – mehr Aufgaben aufzuschreiben, wenn E-Mails, Telefonanrufe und Termine eingehen. Beachten Sie, wie einfach es ist, eine offene Liste zu überladen!
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