Irgendwann zögern wir alle – aber manche von uns tun es mehr als andere. Wir lassen Dinge bis zur letzten Minute stehen, finden Ausreden, um Dinge nicht zu erledigen und haben Tage, an denen wir alles tun, außer das, was derzeit auf unserer To-Do-Liste steht. Wenn das nach Ihnen klingt, sind wir hier, um Ihnen zu helfen. Wir haben eine Liste mit einfachen Strategien zusammengestellt, die Ihnen helfen sollen, stressfreier zu werden und einen Weg zu finden, dem ein Ende zu setzen Prokrastination ein für alle Mal.
Erstellen Sie aufgabenspezifische Listen – und verwenden Sie sie
Es ist eine Sache, eine Liste zu erstellen, aber wenn Sie sie nicht verwenden, wird es Ihnen nichts nützen. Listen sind eine großartige Möglichkeit, organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben und sicherzustellen, dass alles, was Sie tun müssen, pünktlich erledigt wird. Aber machen Sie nicht nur eine lange Liste mit allem, was von „Wäsche wegräumen“ bis „Budgetbericht fertigstellen“ enthält – erstellen Sie aufgabenspezifische Listen, um noch besser organisiert zu werden. Haben Sie eine Liste für Dinge, die Sie zu Hause erledigen müssen, wie Hausarbeiten, Lebensmitteleinkäufe oder andere Wartungsarbeiten in Ihrem Raum, eine Liste für Arbeiten mit allen Aufgaben im Zusammenhang mit deinen Job und eine Liste für familiäre und soziale Aufgaben, z Gelegenheit. Auch wenn drei Listen abschreckender erscheinen als eine, gibt es dir eine viel mehr Kontrolle darüber, was du tun musst, wenn du eine für jeden Bereich deines Lebens hast.
| Dinge von deiner To-Do-Liste zu streichen, fühlt sich gut an. Nutzen Sie dieses Erfolgserlebnis als Ansporn, um weiterhin Dinge zu erledigen. |
Priorisieren
Sobald Sie wissen, was Sie an einem Tag oder in einer Woche zu tun haben, priorisieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit, damit Sie wissen, wo Sie anfangen und worauf Sie sich konzentrieren müssen. Wenn Sie Ihre To-Dos nicht priorisieren, können Sie sich am Ende leicht nicht genug Zeit lassen, um etwas zu erledigen wichtig, während Sie zu viel Zeit mit etwas verbringen, das nicht so wichtig ist oder einen längeren Vorlauf hat Zeit.
Hier ist wie: Gehen Sie Ihre Aufgaben durch und wählen Sie diejenigen aus, von denen Sie wissen, dass sie an diesem Tag erledigt werden müssen. Markieren Sie sie oder schreiben Sie sie auf eine weiße Tafel oder in Ihren Kalender, um sich an Ihre Must-Dos für den Tag zu erinnern. So verlieren Sie das Wesentliche nicht aus den Augen und können sich ganz auf Ihre Hauptziele konzentrieren. Ordnen Sie den Rest Ihrer Aufgaben in zwei weitere Kategorien ein: „sollte tun“ und „möchte tun“, um Ihre To-Dos weiter aufzuschlüsseln.
Bauen Sie Zeit für Ablenkungen ein
Wir alle werden abgelenkt – von Facebook, Twitter, E-Mail und YouTube-Videos. Wir schlagen nicht vor, dass Sie all diese Dinge aufgeben, aber planen Sie eine bestimmte Zeit für digitale Ablenkungen ein. So verlierst du dich nicht und verlierst stundenlang im Internet lustige Videoclips oder tauschst Facebook-Nachrichten mit Freunden darüber aus, wo du dich später zum Abendessen verabreden wirst. Sie können zwischen 15 Minuten morgens und 15 Minuten mittags wählen oder sich für einen größeren Zeitblock entscheiden. Möglicherweise müssen Sie experimentieren, um herauszufinden, was für Sie am besten funktioniert. Seien wir ehrlich – Sie werden Ihre E-Mails sowieso überprüfen und nach nicht arbeitsbezogenen Dingen online suchen, also können Sie es sich genauso gut erlauben – aber auf viel kontrolliertere Weise.
Probiere zeitgesteuerte Aufgaben aus
Manche Menschen reagieren gut, wenn sie eine bestimmte Zeit haben, um etwas zu erledigen. Ordnen Sie neben der Priorisierung Ihrer Aufgaben auch Zeiten zu. Dies kann Sie dazu anspornen, mehr zu erledigen, weil Sie wissen, dass während Ihrer Arbeit eine Uhr tickt. Sicher, es ist eine willkürliche Uhr, aber nur ein Zeitlimit ist eine großartige Möglichkeit, sich schneller und effizienter zu bewegen, als Sie es normalerweise tun würden. Es ist in Ordnung, wenn Sie die Zeit, die Sie einer Sache zugewiesen haben, nicht beenden oder verlängern müssen – die Es geht darum, die verstreichenden Sekunden als persönliche Herausforderung zu nutzen, um die Uhr zu schlagen oder eine gute Zeit zu machen. Verwandeln Sie es in ein Spiel – der Tag vergeht viel schneller und Sie werden überrascht sein, wie viel Sie erreichen, wenn Sie unter der Waffe stehen.
Belohne dich
Belohnen Sie sich für eine gut erledigte Arbeit (und eine vollständige To-Do-Liste) als Anreiz, an einem Tag mehr zu erledigen, als Sie es normalerweise tun würden. Sie können auch Mini-Belohnungen für jeden Punkt einbauen, den Sie ankreuzen. Wenn Sie beispielsweise das tun, was Sie am meisten fürchten, erhalten Sie 15 zusätzliche Minuten Online-Zeit, um Ihre Lieblingswebsite zu lesen. Oder wenn Sie die ersten drei Punkte auf Ihrer Liste schneller erledigen als die von Ihnen vorgesehene Zeit, können Sie sich einen Latte am Nachmittag gönnen. Sie möchten nicht die Bank mit Belohnungen für jede erledigte Aufgabe sprengen, aber diese Aufschubmethode kann Sie an Tagen wirklich anspornen, an denen Sie einfach nicht motiviert werden können.
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